Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон

Приложение: Directiva | Бесплатно | Для iPhone | Установить

Как известно, многое в компании зависит от руководителя, причем дело здесь не столько в его личных характеристиках, сколько в качестве управления. Последнее прямо зависит от того, как хорошо организовано выполнение задач среди сотрудников, правильно ли осуществляется делегирование полномочий. Однако само управление распределить между сотрудниками не получится — надо брать все на себя.

Чем больше компания, тем больше в ней происходит процессов и различных процедур. В отличие от крупных организаций, компании малого бизнеса зачастую действуют хаотично, поэтому им просто необходим инструмент для ежедневного управления сотрудниками. Таким средством и является приложение «Директива».

Согласитесь, почти у каждого сотрудника (да что там почти, действительно у каждого) сейчас есть смартфон — будь то iPhone или устройство на Android. Поэтому если еще несколько лет назад управление сотрудниками при помощи приложения было невозможно, сейчас это вполне себе в порядке вещей. Руководитель может сколько угодно читать книги по управлению и ходить на семинары, но ответ на вопрос «что делать?» все равно получит самостоятельно.

Приложение «Директива» предлагает процедуры постановки задач и контроля за их исполнением, основанные на управленческой науке. Именно наука позволяет даже начинающим руководителям управлять сотрудниками на достойном уровне, так как их знания накапливаются и могут применяться с большей эффективностью. Поскольку в малом бизнесе в работе могут находиться десятки поручений, необходимо их контролировать, чем и занимается «Директива». Она организует для директора процедуры постановки задач, ознакомления с ними сотрудников, контроль за исполнением.

После короткой регистрации вы можете пригласить в «Директиву» своих сотрудников и сразу же начать раздавать задачи — что сделать, кто должен это сделать, какой бюджет выделен, какой дедлайн. Один из принципов приложения — большая точность постановки задач: письменная форма поручения сразу же выводит на другой уровень взаимоотношения руководителя и сотрудника по сравнению с устными указаниями.

Отдельно стоит отметить процедуру ознакомления сотрудников с задачами, в данном приложении, в отличие от многих других, этому уделено особое внимание. Если сотрудник подтвердил задачу, он обязан ее выполнить, если нет — имеет моральное право ее не исполнять. По завершении задачи сотрудник обязан предоставить отчет о проделанной работе, который отправляет руководителю.

На определенном этапе постановки задачи у сотрудника есть возможность предложить свои дополнения и изменения, если он знает свою предметную область лучше руководителя. Он также может сам инициировать задачи, при этом решающее слово остается за руководителем.

С согласия руководителя сотрудник может изменять сроки и бюджет задачи. Зачастую имеют место погрешности в бюджете или сроках, все это учтено в «Директиве». В приложении идет процедурное сопровождение бизнес-задач, при этом здесь нет лишнего письменного отражения, чатов и групповой работы. Только то, что необходимо; то, что поможет руководителю быть в курсе всех процессов своей организации. С таким инструментом все становятся более ответственными, включая самого директора.

С данным приложением подавляющее большинство операций превращается в нажатие одной-двух кнопок. Руководитель не только может оперативно реагировать на задачи, но и быть в курсе всего, где бы он ни находился, ведь смартфон всегда под рукой. Главное — помнить, что искусство управления принадлежит конкретному человеку, а знание и применение основ управления людьми только помогают руководителю избегать ошибок. Приложение доступно для iPhone и Android-устройств. Попробовать сервис можно совершенно бесплатно в течение 14 дней, для дальнейшего использования «Директива» предлагает безлимитный тариф стоимостью 499 рублей в месяц.

Название: Directiva
Издатель/разработчик: FounderPlace
Цена: Бесплатно
Встроенные покупки: Нет
Совместимость: Для iPhone
Ссылка: Установить