Как iPhone помогает мне эффективно работать из дома

Последние несколько недель, безусловно, стали отклонением от нормы для всех нас. У кого-то вышел незапланированный отпуск, другие же (большинство) перебрались из офиса домой. А работа дома для неподготовленного человека может стать настоящей проблемой: постоянно возникают какие-то хлопоты, необходимость заказать продукты, приготовить еду, а если еще есть дети, то проконтролировать их, найти занятие и так далее. Неудивительно, что продуктивность многих сильно упала, но те, кто все же смогли взять себя в руки, открыли новые возможности. Во многом им помогли специальные приложения.

Как iPhone помогает мне эффективно работать из дома. Ваш iPhone может больше, чем просто запускать мессенджеры и соц сети. Фото.

Ваш iPhone может больше, чем просто запускать мессенджеры и соц сети

Менеджер задач для iPhone

Это — главное при работе из дома. Менеджеры задач нужны и в офисе, однако в домашних условиях они особенно актуальны. В зависимости от ваших потребностей, вы, безусловно, можете использовать приложение «Напоминания» — оно стало намного лучше в iOS 13. Но в поисках чего-то более продвинутого я стал пользоваться Todoist — это крутая платформа для ведения проектов на iOS, Android, OS X, Windows и даже в браузере.

Менеджер задач для iPhone. Todoist для меня заменил Things на iPhone. Фото.

Todoist для меня заменил Things на iPhone

Разработчикам Todoist удалось найти идеальное сочетание минимализма интерфейса и набора функций. Нет ни одной лишней кнопки и какого-либо нагромождения — все четко, понятно и по делу. Все приложение, в данном случае мы говорим про iOS, основано на принципе «доступ в один клик»: открыли приложение и сразу увидели все свои задачи — личные, рабочие, проектные. Можно удобно отсортировать задачи, просмотреть количество открытых тасков, добавить новый проект и так далее. Порадовало также наличие меток, подзадач и фильтров — можно организовать молниеносный доступ к задачам, назначенным вам, или к тем, где установлен конкретный ярлык или метка.

Скачать Todoist

Вы можете выбрать любой другой таск-менеджер, хоть в заметки записывайте, но это действительно незаменимая штука при работе из дома.

Как отслеживать время на работу с iPhone

Еще одно приложение, которое я нашел для себя полезным в этой ситуации — программа для отслеживания времени. Я уверен, что если вы фрилансер или подрядчик, вы, вероятно, уже пользуетесь такими штуками, но даже для «обычного» сотрудника важно отслеживать время, которое вы тратите на свою работу.

Для отслеживания времени я использую приложение Toggl, которое можно использовать бесплатно. Я четко вижу, сколько времени трачу на ту или иную задачу, и уже пришел к выводу, что ранним утром выполняю работу гораздо быстрее, чем в вечернее время. В этом приложении можно проследить время выполнения одной и той же задачи, чтобы стать более продуктивным. Я, например, перенес более сложные дела на утро, и задачи попроще — на вечер.

Как отслеживать время на работу с iPhone. Можете хоть время на обед здесь отслеживать. Фото.

Можете хоть время на обед здесь отслеживать

Конечно, главная причина отслеживать время — убедиться, что вы поддерживаете здоровый баланс между работой и личной жизнью. На этот случай в Toggl есть отчеты.

Скачать Toggl

Как разделить рабочую и личную почту на iPhone

С тех пор, как я перешел на полноценную работу из дома, я переместил свою рабочую электронную почту в другое почтовое приложение, которое не используется для личной. Я лично использую для работы Spark: одна из его особенностей — Smart Inbox, который сначала показывает самые важные письма, не отображая рассылки и другие сообщения, которые можно оставить «на потом».

У Spark есть инструменты для обсуждения и совместной работы над электронной почтой, и это одно из немногих почтовых приложений с такими возможностями. Плюс есть умные уведомления, так что вы смотрите почту только тогда, когда пришло что-то действительно важное.

Как разделить рабочую и личную почту на iPhone. Пожалуй, это один из лучших почтовых клиентов для iPhone. Фото.

Пожалуй, это один из лучших почтовых клиентов для iPhone

Что касается личной почты, она переехала во встроенное приложение «Почта». Туда у меня приходят все рассылки от магазинов, чеки от доставки и всякий спам, который не нужен. Таким образом, подобное разделение позволило мне не только выделить рабочую почту, но и сделать ее более «чистой» — теперь ничто не отвлекает меня от рабочей переписки.

Помимо Spark, я открыл для себя еще 3 крутых почтовых клиента на iPhone.

Можете, конечно, вообще удалить рабочую почту с айфона и проверять ее только на компьютере. Что касается меня, я пользуюсь Spark на всех своих устройствах, так как мне часто нужно проверять рабочую почту в нерабочее время.

Скачать Spark

Зачем нужно «Экранное время»

Последнее «приложение», которое я использую, на самом деле является функцией iOS. Как и у многих из нас, у меня небольшая (на самом деле огромная) технологическая зависимость. У меня она в основном выражается в виде Твиттера и чтения новостей. Поэтому я решил воспользоваться «Экранным временем» и ограничить время на некоторые задачи, без которых могу и обойтись.

Зачем нужно «Экранное время». Если вы еще не пользовались экранным временем, сейчас самое время. Фото.

Если вы еще не пользовались экранным временем, сейчас самое время

Основы довольно просты — я установил ограничение в 15 минут для Instagram, 60 минут для Twitter и 90 минут для Google News. За последние несколько недель я обнаружил, что этого более чем достаточно в рабочие дни, хотя иногда приходилось нажимать на кнопку «Игнорировать лимит».

Если я увлекусь, лимит «Экранного времени» выгонит меня из Twitter, Google News или Instagram, если я проведу там слишком много времени. Этого напоминания мне часто бывает достаточно, чтобы заблокировать телефон и вернуться к работе.

Отключите лишние уведомления на iPhone

Считали ли вы, сколько раз за день отвлекаетесь на push-уведомления, которые отображаются на экране iPhone? За рулем, в метро, на работе или учебе — на несколько секунд вы все равно переключаете свое внимание на экран, а затем, рассчитав важность сообщения, разблокируете смартфон или откладываете его в сторону. А что если убрать все лишние оповещения?

Как показал мой опыт и опыт многих в редакции, после этого значительно повысилась продуктивность — не приходится постоянно отвлекаться на ответы в Twitter, сообщения «ВКонтакте» и Telegram, а также многие другие уведомления. iPhone лежит себе спокойно, пробуждаясь только на время звонков. Когда push-уведомления на iPhone отключены, то и желания зайти в Twitter, Facebook или еще куда-то значительно меньше. Социальные сети просто лишний раз не напоминают о себе.

Я давно отключил все уведомления на своем айфоне. Зачем мне каждый раз знать, когда мне поставили лайк на фото в Instagram, или получать уведомления о рассылках на почту? Айфон постоянно лежит себе спокойно с черным экраном, пока я не подниму его (Raise to Wake полезная штука). Даже в рабочих чатах у меня отключены уведомления, то есть я не узнаю о новом сообщении, пока не зайду в Telegram. А для маловажных чатов у меня вообще все отключено — чтобы узнать, что там написали, мне нужно зайти прямо в чат. Это сильно повышает продуктивность, поскольку можно сосредоточиться на какой-то одной задаче. Я заметил, что если постоянно отвлекаться, времени на одну и ту же работу тратится гораздо больше. Не говоря о том, что можно забыть сделать что-то важное, — делится опытом Михаил Королев, основатель i10.ru.

Кроме того, отключение уведомлений крайне благоприятно отражается на автономной работе смартфона. Фактически он работает в режиме ожидания.

Приведенные выше приложения — это просто инструменты, помогающие мне чувствовать себя более продуктивно и работать более эффективно. Они не обязательно являются универсальным решением для всех и во многом зависят от того, что вы делаете на работе. Тем не менее, если у вас есть немного свободного времени или вы хотите поэкспериментировать со своей продуктивностью, стоит попробовать. Поделитесь своими секретами по эффективной работе в комментариях и в нашем Telegram-чате.

Обзоры приложений для iOS и MacОбзоры техники AppleСоветы по работе с Apple