Встроенные подписи в Mail App: эффективная работа с почтой

После миграции с Windows на компьютеры Mac многие пользователи забывают о работе с почтой через браузер и полностью погружаются в стандартный Mail App. Он очень прост и удобен в обращении, хотя все же имеет существенные недостатки — именно они заставляют некоторых клиентов приобретать почтовые приложения от сторонних разработчиков. Сегодня я расскажу вам о том, как сэкономить пару минут своего времени на каждом письме при разборе своего почтового ящика.

Речь идет о подписи, без которой сейчас не обходится ни одна деловая переписка. Ваш партнер обязательно должен знать, кем и где вы работаете, а чтобы не упоминать об этом в теле письма, достаточно настроить автоматическую подпись в конце каждого сообщения. В этом нет ничего сложного: вся процедура занимает не более минуты, зато ее результат ощущается практически сразу.

Сперва нам надо попасть в настройки того самого Mail App. Для этого запускаем это приложение и открываем всплывающее окно, где находим все, что нужно.

В настройках выбираем вкладку «Подписи», аккаунт, для которого вы хотите их установить, и добавляем любой текст для ваших потенциальных собеседников. Закрываем настройки, они нам больше не понадобятся.

После вышеперечисленных операций нажимаем на привычный бумажный самолетик, выбираем подпись, которую вы только что создали, и она автоматически появится в поле письма. Теперь можно смело общаться с партнерами и коллегами, не боясь остаться инкогнито.

В целом, ничего сложного в этом нет. Однако если вы ежедневно работаете с огромным объемом электронной почты, такая функция станет настоящей находкой. Разумеется, можно просто копировать заготовленный текст подписи из тех же заметок, но разве так не удобнее?

Вроде бы пустяк, а время экономит здорово. Порой следует уделять внимание подобным мелочам, ведь даже на мировом уровне такая практика способна принести существенные плоды. Убрав всего одну оливку из салатов, подаваемых пассажирам первого класса, авиакомпания American Airlines сэкономила 40 тысяч долларов в 2006 году. А пропажу так никто и не заметил.