Когда работа витает в облаках. Обзор сервиса Dropbox

49

Header

Легенда гласит, что основатель компании Dropbox Дрю Хаустон однажды поехал из Бостона в Нью-Йорк, а чтобы избежать скуки в дороге, взял с собой ноутбук. Но вот незадача, флешка с любимыми фильмами и музыкой осталась дома, и раздосадованный Дрю стал писать приложение, задачей которого было синхронизировать доступ к файлам расположенным в сети Интернет. Так появился Dropbox.

Wikipedia рассказывает, что Dropbox – это облачное хранилище данных, принадлежащее компании Dropbox Inc., позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в «облаке» и делиться ими с другими пользователями в Интернете. Работа построена на синхронизации данных. Определение соответствует действительности, но не раскрывает всех возможностей сервиса. Сегодня мы попробуем разобраться с тем, кому он нужен и для чего.

В современном мире каждому из нас приходится работать на нескольких устройствах, у каждого есть компьютер дома, на работе, есть смартфон и планшет. Нередки случаи, когда нам необходимы одни и те же данные на всех устройствах, причем файлы должны быть актуальны на всех узлах. Использовать электронную почту или USB-носители не всегда удобно, а ведь есть еще вероятность забыть флешку или её потерять. Использование сервисов хранения файлов в Сети становится все более популярным, а Dropbox является одним из самых доступных и простых в использовании. Давайте попробуем выделить основные преимущества сервиса:

  • Простота освоения и работы;
  • Возможность создания неограниченного количества файлов и папок;
  • Кроссплатформенность(есть клиенты для PC, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry);
  • Автоматическое обновление данных в «облаке» при изменении файла на локальном узле;
  • Совместная работа нескольких пользователей;
  • Контроль версий файлов и возможность отката к предыдущей версии.

Изначально каждый пользователь получает 2 ГБ пространства для хранения, если есть потребность, то эту цифру можно увеличить.

Sync

Как я уже говорил, работа с сервисом крайне проста: заходим на сайт www.dropbox.com, скачиваем клиент, устанавливаем и получаем в боковой панели Finder-а новый ярлык. Всё! С этого момента все файлы, которые вы сохраните, будут находиться в «облаке» и синхронизироваться с другими устройствами. При желании на некоторые папки можно установить дополнительные права и расшарить их для совместной работы с другими пользователями. Для этого просто сделайте клик правой кнопкой, введите адреса тех людей, кто получит ссылку на эти файлы, и всё — можно работать командой.

iOS

Важным моментом при совместной работе является возможность сохранения версий файлов, чтобы иметь возможность провести откат всех изменений. Для пользователей бесплатной версии срок хранения версий составляет 30 дней, а для владельцев премиум-аккаунтов этот срок неограничен.

К важным моментам в совместной работе стоит отнести возможность гибкой настройки прав и разрешений пользователей, а также возможность окончательного стирания.

В современном мире мобильность подчас имеет решающее значение и для того, чтобы соответствовать времени, Dropbox Inc. распространяет клиент для мобильных платформ. С помощью клиента можно не только посмотреть, что есть в вашем «облаке», но и открыть эти файлы в режиме просмотра, а если есть данные, которые вы хотите отправить на сервер, то сделать и это.

Конечно же, самым важным моментом при подобном хранении данных становится безопасность. Давайте посмотрим, что нам предлагает разработчик:

  • Передача данных идет через защищенное соединение SSL;
  • Все данные хранятся на сервере зашифрованными(AES-256), а значит сотрудники Dropbox не смогут просмотреть ваши файлы;
  • Получить доступ к расшаренным папкам могут только те люди, которым вы это разрешили;
  • Просмотреть папку «Public» нельзя, можно увидеть только файл, на который вы сами же отправляли ссылку другу или коллеге;
  • Защита клиентских приложений от извлечения данных об учетной записи;

Что мы получаем на выходе? Максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к вашей информации, которая будет доступна как с домашнего, так и с рабочего компьютера, возможность просмотреть данные с любимого мобильного устройства. А относительно недавно в Dropbox появилась функция «LAN Sync», которая позволяет синхронизировать файлы в корпоративных локальных сетях, то есть без подключения к Интернету.

OSX

Если вам мало 2 ГБ, то есть пути к увеличению количества свободного пространства через приглашения для новых пользователей, или вы можете оформить платную подписку (10 долларов в месяц за 100 ГБ).

Чем же интересен этот сервис нам, тем, кто пользуется техникой Apple? Очень удобной интеграцией в OS X, наличием приложений для iPod, iPhone и iPad (все приложения бесплатны и доступны для загрузки на App Store) и возможностью просмотра большинства типов файлов на iOS-устройствах.

Вот такие возможности имеет «облачная флешка» Dropbox. Использовать её или не использовать — дело личное для каждого, но за себя могу сказать, что я использую и мне нравится. В «облаке» у меня есть личные документы, есть документы по работе и мне нравится, что в любой момент я могу получить нужную мне информацию.

49 комментариев

  1. 0
    Азамат Буранов

    Сам давно пользуюсь DropBox. Для каждого проекта создаю там папку, дальше все файлы фотошопа сохраняю в эту папку, так же Coda и Sublime Text работают с файлами в этой папке. В итоге получается очень удобно: работать с кодом можно как и на настольном компьютере, как и на ноутбуке, а если есть срочная необходимость iPad или iPhone всегда с собой.

    Насчет LAN Sync вы дали слегка неправильное определение. LAN Sync позволяет синхронизировать файлы между устройствами подключенными к одной сети без заливки оных на сервера. То есть, файлы передаются напрямую для экономии трафика и времени. В этом случае файлы на сервер зальет только один компьютер.

    • 0
      Александр Дементьев

      Азамат, Спасибо огромное за столь важную поправку, для меня это очень ценно.
      А что касаемо сервиса, то я его еще люблю за привязку к нему 1Password(OSX и iOS версии) и я в нем же храню ментальные карты от MindJet. Словом, когда я пришел на него отказавшись от Microsoft SkyDrive, то не пожалел.

      • 0
        Брюс Уиллис

        Александр, Есть такой сервис idrivesync.com почти как дропбох
        Бесплатно дают 5 гб плюс можно рефератами расширить
        Я так до 12 гб повысил
        На дропбоксе у меня 10,4 гб
        Приложение для iPad слизано с дропбокса
        А вообще я перепробовал с 10 облаков могу тоже обзоры писать )))))

      • 0
        Брюс Уиллис

        Александр, Еще есть сервис cx.com там 10 гб дают бесплатно но приложение для iPad не айс
        Есть еще mimedia.com 7 гб бесплатно
        Могу еще несколько наводок дать ))) если кому интересно

    • 0

      Азамат, Также использую дропбокс как хранилище небольших проектов. Sublime Text + SFTP + Dropbox = очень удобная замена громоздкому гиту, но в своем кругу. (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

  2. 0
    Александр

    50 Гб (сейчас 100), но не 500 🙂

  3. 0

    Самым большим плюсом при совместной работе является расшаривание папки. Создал папку, расшарил ее для пользователя и у него она появилась. Все файлы из нее локально сохранились у человека. Короче сервер. Очень удобно.
    А вообще яндекс набирает обороты. Скоро круче будет) (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

    • 0
      Александр Дементьев

      yaolegk, Спору нет, что Yandex.Диск будет популярен для хранения файлов, а вот что будет интеграция со сторонними программами(см. мой ответ для Азамат Буранов) не факт.

      • 0

        Александр, Вот здесь спору нет.. Хотя яндекс бар сейчас вездесущ) Возможно и ядиск там будет) К тому же мне самсунг и яндекс 250Гб подарили, так что лично для меня вопрос решен) (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

  4. 0

    Отличный сервис! (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

  5. 0

    Добавляйтесь — http://db.tt/VX280IYQ

  6. 0
    Конформист

    >> Передача данных идет через защищенное соединение SSL

    Не идет, синхронизация происходит не по http/https протоколу

    >> Все данные хранятся на сервере зашифрованными(AES-256), а значит сотрудники Dropbox не смогут просмотреть ваши файлы;

    Смогут, то что там вроде как AES-256, на самом деле встроенная функция шифрования в Amazone S3, которая предотвращает возможность утечки данных, если физическое дисковое пространство досталось другому пользователю AWS. Ну или кто-то уркал диски с датацентра Амазона. Разработчики при этом имеют полный доступ к файлам.

    >> Защита клиентских приложений от извлечения данных об учетной записи

    Совершенно не ясно по какой причине автор так решил.

  7. 0

    Регистрируйтесь через мою реф. ссылку. Получите дополнительное место.
    http://db.tt/P82fUtrW

  8. 0
    Александр Дементьев

    Хех.. Забавно, все решили использовать статью для размещения своих реф. ссылок? 🙂
    А вот интересно, сколько должно быть места на «облачной флэшке» чтобы можно было сказать «Мне хватит!»?
    Мне 2 Гб. хватает, я там храню только документы. Для фотографий есть iCloud и Flickr. А музыку и видео я так и вовсе привык хранить локально.

  9. 0

    У меня одновременно 2 аккаунта: 1- 24,8 ГБ, 2- 18,8 ГБ ))

  10. 0

    за 9.99 модно купить только 100 ГБ, Ваша инфа устарела

  11. 0

    Или через мою:
    http://db.tt/AMEDeVF2

  12. 0

    Ребят, помогите!
    Сбросила данные сайтов в настойках Safari, теперь из гугла сайты открываются в той же вкладке, а раньше открывалась новая. Как исправить? (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

  13. 0

    Присоединяйтесь через мою ссылку: http://db.tt/d3IgD584

  14. 0

    Регайтесь через ссылку http://db.tt/MhKT8cF
    Получим больше места ) (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

  15. 0

    Надо бы где-то в обзоре отметить, что весь этот проект не был бы возможен без вычислительных возможностей Amazon (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

  16. 0

    А это только я такой кривой или вообще через iOS клиент низя отправить сразу выбранный файл по почте. По любимой стрелочке он предлагает лишь открыть через стороннее приложение и только из него отправить. Есть еще вариант кинуть ссылкой, но это тоже не всегда удобно, знаю кучу людей, у которых они не открывались… Почему нельзя сразу файл кинуть??? Ведь я же его все равно загружаю для просмотра… Это же жесть как не удобно… Помогите, может я криворук?!

    • 0
      Александр Дементьев

      mindstorm, Нее.. Это вы просто не прониклись философией сервиса, его смысл как раз таки в том, что с его помощью пользователь получает АКТУАЛЬНУЮ версию файла. А что не так с линками? Проблем не испытывал ни разу.

      • 0

        Александр, Да проблема в том, что я не всегда хочу отправлять последнюю версию файла или чтобы человек получил доступ к меняющемуся документу, а плодить несколько версий тоже не хочется… Проблема была с начальником, у него андроид без дропбокса и он никак не смог открыть (либо не стал возиться с этим…), ну в общем, бывают ситуации, когда удобнее кинуть файл, а не линк

  17. 0
    Александр Дементьев

    Кстати, а давайте делиться опытом какие приложения на iOS работают с этим сервисом?
    Я использую:
    1) 1Password;
    2) MindJet
    3) Smart Office 2

  18. 0

    А в чем отличия от GoogleDrive? Или ЯндексДиск?? (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

  19. 0

    Пользуюсь Dropbox. Очень удобная штука! (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

  20. 0
    Андрей

    Меня тоже дропбокс устраивае, особенно из-за 1pass

  21. 0
    Георгич

    Мне еще 4sync понравился, 15 Гб на халяву. Но интеграция с приложениями конечно лучше у Dropbox.

    • 0

      Георгич, Да-да, мне тоже 4shared нравится! Также еще MediaFire дает 50 Гб халявных, но на бесплатном файлы не должны превышать 200 Мб.

  22. 0

    Приглашение для тех кому интересен данный вид сервиса: https://www.dropbox.com/referrals/NTQxNzk5NTQ5

    Спасибо за Ваш выбор 🙂

    От себя добавилю что он очень удобен в использовании, скорость скачки высокая. В телефон от него установил приложение, теперь проблем с дополнительным местом нету. (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

Авторизуйтесь Чтобы оставить комментарий