Как iPhone помогает мне эффективно работать из дома
Последние несколько недель, безусловно, стали отклонением от нормы для всех нас. У кого-то вышел незапланированный отпуск, другие же (большинство) перебрались из офиса домой. А работа дома для неподготовленного человека может стать настоящей проблемой: постоянно возникают какие-то хлопоты, необходимость заказать продукты, приготовить еду, а если еще есть дети, то проконтролировать их, найти занятие и так далее. Неудивительно, что продуктивность многих сильно упала, но те, кто все же смогли взять себя в руки, открыли новые возможности. Во многом им помогли специальные приложения.
Ваш iPhone может больше, чем просто запускать мессенджеры и соц сети
Содержание
Менеджер задач для iPhone
Это — главное при работе из дома. Менеджеры задач нужны и в офисе, однако в домашних условиях они особенно актуальны. В зависимости от ваших потребностей, вы, безусловно, можете использовать приложение «Напоминания» — оно стало намного лучше в iOS 13. Но в поисках чего-то более продвинутого я стал пользоваться Todoist — это крутая платформа для ведения проектов на iOS, Android, OS X, Windows и даже в браузере.
Todoist для меня заменил Things на iPhone
Разработчикам Todoist удалось найти идеальное сочетание минимализма интерфейса и набора функций. Нет ни одной лишней кнопки и какого-либо нагромождения — все четко, понятно и по делу. Все приложение, в данном случае мы говорим про iOS, основано на принципе «доступ в один клик»: открыли приложение и сразу увидели все свои задачи — личные, рабочие, проектные. Можно удобно отсортировать задачи, просмотреть количество открытых тасков, добавить новый проект и так далее. Порадовало также наличие меток, подзадач и фильтров — можно организовать молниеносный доступ к задачам, назначенным вам, или к тем, где установлен конкретный ярлык или метка.
Вы можете выбрать любой другой таск-менеджер, хоть в заметки записывайте, но это действительно незаменимая штука при работе из дома.
Как отслеживать время на работу с iPhone
Еще одно приложение, которое я нашел для себя полезным в этой ситуации — программа для отслеживания времени. Я уверен, что если вы фрилансер или подрядчик, вы, вероятно, уже пользуетесь такими штуками, но даже для «обычного» сотрудника важно отслеживать время, которое вы тратите на свою работу.
Для отслеживания времени я использую приложение Toggl, которое можно использовать бесплатно. Я четко вижу, сколько времени трачу на ту или иную задачу, и уже пришел к выводу, что ранним утром выполняю работу гораздо быстрее, чем в вечернее время. В этом приложении можно проследить время выполнения одной и той же задачи, чтобы стать более продуктивным. Я, например, перенес более сложные дела на утро, и задачи попроще — на вечер.
Можете хоть время на обед здесь отслеживать
Конечно, главная причина отслеживать время — убедиться, что вы поддерживаете здоровый баланс между работой и личной жизнью. На этот случай в Toggl есть отчеты.
Как разделить рабочую и личную почту на iPhone
С тех пор, как я перешел на полноценную работу из дома, я переместил свою рабочую электронную почту в другое почтовое приложение, которое не используется для личной. Я лично использую для работы Spark: одна из его особенностей — Smart Inbox, который сначала показывает самые важные письма, не отображая рассылки и другие сообщения, которые можно оставить «на потом».
У Spark есть инструменты для обсуждения и совместной работы над электронной почтой, и это одно из немногих почтовых приложений с такими возможностями. Плюс есть умные уведомления, так что вы смотрите почту только тогда, когда пришло что-то действительно важное.
Пожалуй, это один из лучших почтовых клиентов для iPhone
Что касается личной почты, она переехала во встроенное приложение «Почта». Туда у меня приходят все рассылки от магазинов, чеки от доставки и всякий спам, который не нужен. Таким образом, подобное разделение позволило мне не только выделить рабочую почту, но и сделать ее более «чистой» — теперь ничто не отвлекает меня от рабочей переписки.
Помимо Spark, я открыл для себя еще 3 крутых почтовых клиента на iPhone.
Можете, конечно, вообще удалить рабочую почту с айфона и проверять ее только на компьютере. Что касается меня, я пользуюсь Spark на всех своих устройствах, так как мне часто нужно проверять рабочую почту в нерабочее время.
Зачем нужно «Экранное время»
Последнее «приложение», которое я использую, на самом деле является функцией iOS. Как и у многих из нас, у меня небольшая (на самом деле огромная) технологическая зависимость. У меня она в основном выражается в виде Твиттера и чтения новостей. Поэтому я решил воспользоваться «Экранным временем» и ограничить время на некоторые задачи, без которых могу и обойтись.
Если вы еще не пользовались экранным временем, сейчас самое время
Основы довольно просты — я установил ограничение в 15 минут для Instagram, 60 минут для Twitter и 90 минут для Google News. За последние несколько недель я обнаружил, что этого более чем достаточно в рабочие дни, хотя иногда приходилось нажимать на кнопку «Игнорировать лимит».
Если я увлекусь, лимит «Экранного времени» выгонит меня из Twitter, Google News или Instagram, если я проведу там слишком много времени. Этого напоминания мне часто бывает достаточно, чтобы заблокировать телефон и вернуться к работе.
Отключите лишние уведомления на iPhone
Считали ли вы, сколько раз за день отвлекаетесь на push-уведомления, которые отображаются на экране iPhone? За рулем, в метро, на работе или учебе — на несколько секунд вы все равно переключаете свое внимание на экран, а затем, рассчитав важность сообщения, разблокируете смартфон или откладываете его в сторону. А что если убрать все лишние оповещения?
Как показал мой опыт и опыт многих в редакции, после этого значительно повысилась продуктивность — не приходится постоянно отвлекаться на ответы в Twitter, сообщения «ВКонтакте» и Telegram, а также многие другие уведомления. iPhone лежит себе спокойно, пробуждаясь только на время звонков. Когда push-уведомления на iPhone отключены, то и желания зайти в Twitter, Facebook или еще куда-то значительно меньше. Социальные сети просто лишний раз не напоминают о себе.
Я давно отключил все уведомления на своем айфоне. Зачем мне каждый раз знать, когда мне поставили лайк на фото в Instagram, или получать уведомления о рассылках на почту? Айфон постоянно лежит себе спокойно с черным экраном, пока я не подниму его (Raise to Wake полезная штука). Даже в рабочих чатах у меня отключены уведомления, то есть я не узнаю о новом сообщении, пока не зайду в Telegram. А для маловажных чатов у меня вообще все отключено — чтобы узнать, что там написали, мне нужно зайти прямо в чат. Это сильно повышает продуктивность, поскольку можно сосредоточиться на какой-то одной задаче. Я заметил, что если постоянно отвлекаться, времени на одну и ту же работу тратится гораздо больше. Не говоря о том, что можно забыть сделать что-то важное, — делится опытом Михаил Королев, основатель i10.ru.
Кроме того, отключение уведомлений крайне благоприятно отражается на автономной работе смартфона. Фактически он работает в режиме ожидания.
Приведенные выше приложения — это просто инструменты, помогающие мне чувствовать себя более продуктивно и работать более эффективно. Они не обязательно являются универсальным решением для всех и во многом зависят от того, что вы делаете на работе. Тем не менее, если у вас есть немного свободного времени или вы хотите поэкспериментировать со своей продуктивностью, стоит попробовать. Поделитесь своими секретами по эффективной работе в комментариях и в нашем Telegram-чате.
