[Инструкция] Персонализация исходящей корреспонденции в Mail.app

24
Стандартный почтовый клиент Mac OS имеет весьма богатые возможности для оформления сообщений, но обо всех ли вы знаете?…

Часть первая. О простом

Самым простым способом красиво и относительно оригинально оформить новое письмо является использование одного из 33 бланков, которые имеются в Apple Mail (начиная с 3-ей версии).

Бланк «Сердечки» в Mail.app

Чтобы воспользоваться бланком, в окне нового сообщения нажмите «Показать бланк» и выберите понравившийся Вам шаблон. Кстати, в некоторых шаблонах можно менять фоновый цвет, нажав на фон. Из тем, имеющихся по умолчанию, такой возможностью обладают темы «Маргаритки» и «Бамбук».

В некоторых шаблонах имеются изображения-заполнители. Это значит, что Вам не составит никакого труда заменить его на свое простым перетаскиванием нужного изображения на место заполнителя.

Бланк «Авиапочта» в Mail.app с изображениями-заполнителями

Таким образом Вы всегда сможете отправить несколько замечательных фотографий в красиво оформленном письме. Однако, имейте ввиду, что получатель не сможет в деталях рассмотреть фотографии при использовании такого способа – они будут слишком маленькими. Если же Вы хотите отправить просто фотографии, без использования красивого шаблона, то в этом нет ничего сложного – либо перетягиваете нужные фото в окно сообщения, либо выбираете в фотобраузере (кнопка на панели инструментов). Кстати, если отправляемые фотографии большого разрешения, не надо переживать о том, что письмо будет слишком «тяжелым» и размышлять как быстро уменьшить все фото. Предоставьте это Mail – после появления в новом письме полноразмерных фотографий в самом низу окна появится строка с переключателем размеров (Реальный/Большой/Средний/Маленький).

Переключатель размеров отправляемых изображений в окне нового сообщения

Ну, а если Вам все-таки хочется совместить и красиво оформленное письмо с отправкой высококачественных фото, то воспользуйтесь возможностью отправки по почте фотографии программы iPhoto’11. Выбираете нужные фото, нажимаете на кнопочку «Экспорт» и выбираете одну из 10 симпатичных тем (кстати, тут тоже доступен переключатель размеров отправляемых фото).

Отправка фотографий через iPhoto'11

Часть вторая. Немного профессионализма и фантазии

В Mail можно добавлять новые бланки писем. Их можно найти на специализированных сайтах. Вот некоторые из них:

– aMac Island

– equinux

– Jumsoft

А теперь давайте представим, что Вы получили красиво оформленное письмо и Вам захотелось использовать тему, использованную в этом письме. Думаете, ничего не получится? Ошибаетесь! Выбираете письмо-донор и команду «Переадресация» (не путать с «Переслать»!). Ну, а далее редактируете – удаляете ненужное, вставляете свое… Потом можете сохранить как бланк (Файл>Сохранить как бланк).

Еще одним способом индивидуализации писем является подпись. Для создания простой подписи не надо никаких особых умений – открываете настройки, переходите на соответствующую вкладку и вписываете текст будущей подписи.

Подпись в Mail.app

Однако, не все пользователи знают, что в Mail для оформления подписи можно использовать HTML-код и сделать подпись уникальной, непохожей на другие.

Не верите? А пожалуйста:

HTML-подпись в Apple Mail

И вот как это можно сделать. Для начала вам понадобится какой-нибудь HTML-редактор. Например, CSSEdit от MacRabbit. В нем делаем заготовку нашей будущей подписи. В моем случае код заготовки выглядит так:

<style>

#sig a:link{color: #690;}

#sig a:visited{color: #690;}

#sig a:hover{color: #690;}

</style>

<div id=»sig» style=»-webkit-text-size-adjust:none;line-height: 15px; margin: 5px 0; padding: 8px; border-top: 5px #999 dotted; border-bottom: 1px #999 dotted; font-family: ‘Lucida Grande’, Verdana, Arial, Sans-Serif; font-size: 12px; color: #666;»>

<strong style=»color: #F00;»>Arseny Kultiasov</strong>. Freelance web-designer and blogger<br>

arkulov.posterous.com</div>

Далее сохраняете как HTML-файл. Открываете в Safari, проверяете правильность всех ссылок. Если все ОК, то из Safari сохраняете в качестве архива страницы (например, Signature.webarchive).

Ну, а теперь начинается самое интересное. Открываете Mail. В настройках программы создаете новую подпись (по-умолчанию) и завершаете Mail.

Переходите к каталогу /Users/ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ/Library/Mail/Signatures и ищете только что созданный файл *.webarchive. Копируете его имя в буфер обмена и меняете на него имя файла, который был пересохранен Safari (Signature.webarchive). Заменяете файл из папки Signatures на созданный Вами. Запускаете почтовик, создаете новое письмо и… Радуетесь HTML-подписи!:-)

24 комментария

  1. 0

    Многие получатели могут не увидеть вашу подпись так, как вы задумали. Таблицу стилей вырежет почтовая прога получателя

    • 0
      Арсений Культиасов

      Bob, Если у получателя нормальный почтовый клиент, полностью поддерживающий HTML, то все будет ок.

  2. 0
    Арсений Культиасов

    Ну, а вообще – лучше, конечно, просто использовать почтовый клиент. И не исхитряться)

  3. 0
    Вячеслав

    а на iphone/ipad так можно?

    • 0
      Арсений Культиасов

      Вячеслав, Как?
      Темы – в стандартном почтовом клиенте не поддерживаются для создаваемых писем.
      HTML-подпись – нет (хотя, можно «изуродовать» телефон джейлбрейком).

  4. 0
    Королев Михаил

    Тут в Тви спрашивают:

    А джепег файл в подпись можно прикрутить? чтоб он был не вложением, а подписью?

  5. 0

    А можно просто отредактировать соответствующий .webarchive в TextEdit

  6. 0

    Сделал как по инструкции. В Mail в настройках напротив учетки создал подпись. Менять ее никак не стал. Вышел из программы. Но, папки Mail в /Users/ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ/Library/Mail — нет.
    Spotlight тоже ни Mail, ни Signatures, ни webarchive не обнаруживает.
    Захожу снова в Mail — подпись есть.
    У меня mail 7.0 и OS X mavericks. Где она может располагаться?

    • 0

      dimas-74, Сам же себе и отвечу, вдруг кто то тоже будет озабочен этой проблемой.
      Итак, в мавериксе искомая папка находится не по указанному выше адресу, а в
      Users/ваше_имя/Library/Mail/V2/MailData/Signatures. Чтобы увидеть папку Библиотека (Library) в своем Пользователе, надо в Finder зайти в меню Переход и нажать альт. У вас в этом списке появится папка Библиотека, ну а дальше по написанному пути.
      Ну а теперь о грустном, в последней версии Mail файл подписи по указанному пути заменили с webarchive на mailsignature. И теперь заменить созданный в Сафари webarchive на mailsignature не получится.
      Если кто найдет решение, как все же поместить в подпись HTML файл — буду весьма признателен.

      • 0

        dimas-74, Создайте подпись в Mail, добавьте ссылку(ПКМ/Ссылка/Добавить ссылку). Выйдите из Mail. Найдите эту подпись (ИД_Подписи.mailsignature) в папке …/Signatures, откройте редактором текста/html (в моем случае TextWrangler). В элемент вставьте вашу подпись как было описано выше (элемент ). Затем сохраните файл и откройте mail.

  7. 0

    Сорри, не понял ничего…
    Распишите поподробнее эти шаги.

  8. 0

    Так дело в том, что Mail.app не принимает чужую подпись. Я ее скопировал по указанному пути, перезапустил Mail, но он не видит эту подпись. В папке Signatures она есть, но в программе ее нет.

    Пробовал затем, как написано в статье, сначала создать новую подпись, а потом в нее вставить нужный текст. В этом случае, Mail подпись видит, НО после перезапуска программы он меняет содержание подписи — вместо новой введенной и сохраненной, он снова отображает исходный текст, который был при создании подписи. Как будто стоит какая то защита на изменение файлов в этой папке.

  9. 0
    flash-kir

    если чужую добавляете, ее необходимо прописать в файле AllSignatures.plist
    по поводу второй ситуации: я из mail.app полностью выхожу на время редактирования подписей (cmd+Q), может в этом дело…

    • 0

      flash-kir, Попробую прописать в AllSignatures.plist.
      Я тоже во время редактирования, выхожу из Mail. Поэтому и удивляет, что после редактирования открываю (для проверки) свою файл-подпись. Смотрю — все ОК. Закрываю его. Запускаю Mail, после снова открываю этот файл-подпись и в нем уже другой текст (тот изначальный). Не пойму откуда Mail его подтягивает на замену. При этом само название файла-подписи не меняется, меняется только в его свойствах время изменения.

  10. 0

    Такая же беда. Перед записью в AllSignatures.plist — закрываю Mail, потом редактирую AllSignatures.plist, сохраняю, закрываю. Для проверки снова открываю — запись есть. Выхожу. Запускаю Mail , в нем не вижу нужной подписи. Снова открываю AllSignatures.plist и в нем уже нет моей записи.
    Mail не позволяет сохранять изменения внесенные извне (при закрытом Mail ) в свои файлы…

    • 0

      dimas-74, У друга встретилась та же беда. После пары часов мучений обнаружили что после изменения файла подписи необходимо в его свойствах поставить флаг «Защита». В этом случае при запуске Mail файлы не откатываются и сохраняются все изменения.

  11. 0
    flash-kir

    с этим, к сожалению, не знаю как бороться…

Авторизуйтесь Чтобы оставить комментарий