Как быстро печатать документы на Mac

Automator — это невероятно мощный инструмент для автоматизации действий в macOS. Возможности этой утилиты, фактически, ограничены лишь вашей фантазией. И мы сегодня убедимся в этом в очередной раз — создав «умную» папку для быстрой печати любых документов. Всё что нужно — это лишь немного вашего свободного времени.

Automator способен на многое

Не секрет, что компьютеры Mac прекрасно подходят для корпоративного сегмента. Довольно часто сотрудники компаний используют их для различной работы с документами, в том числе и для распечатки. Как правило, для этого нужно выполнять ряд рутинных операций. Сегодня мы расскажем, как значительно упростить этот процесс.

На помощь нам, как и всегда, придёт Automator. С помощью этой утилиты мы создадим специальную папку, которая позволит отправлять документы в печать максимально быстро.

Обсудить возможности Automator можно в нашем Telegram-чате.

Как быстро отправить документ в печать на Mac

Запускаем утилиту для автоматизации действий. Сделать это можно через Spotlight, либо любым другим удобным способом.

Шаг 1

В открывшемся окне выбираем «Новый документ», указав раздел «Действие папки».

Шаг 2

Теперь нужно найти в поиске, а затем добавить в правую часть программы действие «Напечатать элементы Finder».
Создаем папку «Печать» в любом удобном месте и указываем её во вкладке «Действие папки получает файлы и папки, добавленные в». Затем настраиваем единственный параметр — выбираем принтер, который будет использоваться для печати документов.

Шаг 3

Если вы хотите каждый раз настраивать параметры печати, необходимо активировать флажок «Показать действие в процессе выполнения».

Шаг 4

Сохраняем действие папки и даём ей соответствующее название.

Читайте также: Как запустить несколько копий одного приложения на Mac

Всё готово. Теперь чтобы распечатать документ, достаточно перенести его в созданную нами папку. Файл будет сразу же отправлен в печать. Если в системе установлено несколько принтеров — можно создать аналогичные действия для каждого из них. Просто, а главное — удобно.