Когда работа витает в облаках. Обзор сервиса Dropbox

Легенда гласит, что основатель компании Dropbox Дрю Хаустон однажды поехал из Бостона в Нью-Йорк, а чтобы избежать скуки в дороге, взял с собой ноутбук. Но вот незадача, флешка с любимыми фильмами и музыкой осталась дома, и раздосадованный Дрю стал писать приложение, задачей которого было синхронизировать доступ к файлам расположенным в сети Интернет. Так появился Dropbox.

Wikipedia рассказывает, что Dropbox – это облачное хранилище данных, принадлежащее компании Dropbox Inc., позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в «облаке» и делиться ими с другими пользователями в Интернете. Работа построена на синхронизации данных. Определение соответствует действительности, но не раскрывает всех возможностей сервиса. Сегодня мы попробуем разобраться с тем, кому он нужен и для чего.

В современном мире каждому из нас приходится работать на нескольких устройствах, у каждого есть компьютер дома, на работе, есть смартфон и планшет. Нередки случаи, когда нам необходимы одни и те же данные на всех устройствах, причем файлы должны быть актуальны на всех узлах. Использовать электронную почту или USB-носители не всегда удобно, а ведь есть еще вероятность забыть флешку или её потерять. Использование сервисов хранения файлов в Сети становится все более популярным, а Dropbox является одним из самых доступных и простых в использовании. Давайте попробуем выделить основные преимущества сервиса:

• Простота освоения и работы;
• Возможность создания неограниченного количества файлов и папок;
• Кроссплатформенность(есть клиенты для PC, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry);
• Автоматическое обновление данных в «облаке» при изменении файла на локальном узле;
• Совместная работа нескольких пользователей;
• Контроль версий файлов и возможность отката к предыдущей версии.

Изначально каждый пользователь получает 2 ГБ пространства для хранения, если есть потребность, то эту цифру можно увеличить.

Как я уже говорил, работа с сервисом крайне проста: заходим на сайт www.dropbox.com, скачиваем клиент, устанавливаем и получаем в боковой панели Finder-а новый ярлык. Всё! С этого момента все файлы, которые вы сохраните, будут находиться в «облаке» и синхронизироваться с другими устройствами. При желании на некоторые папки можно установить дополнительные права и расшарить их для совместной работы с другими пользователями. Для этого просто сделайте клик правой кнопкой, введите адреса тех людей, кто получит ссылку на эти файлы, и всё — можно работать командой.

Важным моментом при совместной работе является возможность сохранения версий файлов, чтобы иметь возможность провести откат всех изменений. Для пользователей бесплатной версии срок хранения версий составляет 30 дней, а для владельцев премиум-аккаунтов этот срок неограничен.

К важным моментам в совместной работе стоит отнести возможность гибкой настройки прав и разрешений пользователей, а также возможность окончательного стирания.

В современном мире мобильность подчас имеет решающее значение и для того, чтобы соответствовать времени, Dropbox Inc. распространяет клиент для мобильных платформ. С помощью клиента можно не только посмотреть, что есть в вашем «облаке», но и открыть эти файлы в режиме просмотра, а если есть данные, которые вы хотите отправить на сервер, то сделать и это.

Конечно же, самым важным моментом при подобном хранении данных становится безопасность. Давайте посмотрим, что нам предлагает разработчик:

• Передача данных идет через защищенное соединение SSL;
• Все данные хранятся на сервере зашифрованными(AES-256), а значит сотрудники Dropbox не смогут просмотреть ваши файлы;
• Получить доступ к расшаренным папкам могут только те люди, которым вы это разрешили;
• Просмотреть папку «Public» нельзя, можно увидеть только файл, на который вы сами же отправляли ссылку другу или коллеге;
• Защита клиентских приложений от извлечения данных об учетной записи;

Что мы получаем на выходе? Максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к вашей информации, которая будет доступна как с домашнего, так и с рабочего компьютера, возможность просмотреть данные с любимого мобильного устройства. А относительно недавно в Dropbox появилась функция «LAN Sync», которая позволяет синхронизировать файлы в корпоративных локальных сетях, то есть без подключения к Интернету.

Если вам мало 2 ГБ, то есть пути к увеличению количества свободного пространства через приглашения для новых пользователей, или вы можете оформить платную подписку (10 долларов в месяц за 100 ГБ).

Чем же интересен этот сервис нам, тем, кто пользуется техникой Apple? Очень удобной интеграцией в OS X, наличием приложений для iPod, iPhone и iPad (все приложения бесплатны и доступны для загрузки на App Store) и возможностью просмотра большинства типов файлов на iOS-устройствах.

Вот такие возможности имеет «облачная флешка» Dropbox. Использовать её или не использовать — дело личное для каждого, но за себя могу сказать, что я использую и мне нравится. В «облаке» у меня есть личные документы, есть документы по работе и мне нравится, что в любой момент я могу получить нужную мне информацию.