Наводим порядок в делах с Firetask (+конкурс)

В данной статье мы попробуем разобраться, как привести в порядок свою жизнь вообще, и текущие дела в частности, используя замечательный менеджер задач Firetask — одну из лучших многоплатформенных программ-органайзеров. Эта статья продолжает рубрику «Наш софт», в которой мы рассматриваем программы, полезные для новичков мира OS X, хорошо сделанные и удобные в работе.

Одна из самых больших проблем современного человека — это существование передачи Дом-2 объем информации, нуждающейся в обработке. Помимо простого усвоения, большинство этой информации требует от нас какого-либо действия, и вот управление этими действиями, их учет и планирование как раз и являются источником многих, если и не бед, то уж точно сложностей и проблем нашей жизни. Как же бороться со всем этим? Наверное, самым верным способом будет постижение Дао и практика «недеяния» (самый эффективный способ справиться с проблемами — не иметь проблем), но к сожалению, этот способ доступен не всем. Что же делать тем, кто еще не готов к практическому уходу от суеты и тревог нашей жизни? Индуисты посоветовали бы терпеть все проблемы и невзгоды стоически, надеясь на вознаграждение в следующей жизни. Мы же, как дети своего века, посмотрим что нам предлагают современные технологии. А они предлагают нам массу решений, из которых можно выбирать. Одним из самых разрекламированных и популярных (и стоит отметить — эффективных), является методология Getting Things Done, предложенная Девидом Алленом. Не буду подробно останавливаться на ней — кому нужно, тот прочитает книгу. В общем, идея подхода состоит в том, что убирая с себя весь груз проблем по учету и приоритизации задач, мы освобождаем больше ресурсов для непосредственного их выполнения. Хотя не могу не отметить одно замечательное правило GTD: если выполнение задачи занимает меньше 2-3 минут, выполните ее немедленно.

В методологии GTD важную роль играет программное обеспечение (сам Аллен это признает), именно поэтому, программы управления задачами так популярны на Apple-платформе (ведь именно люди, ценящие свое время, зачастую выбирают технику из Купертино). Во всех программах подобного рода ценнейшим качеством является наличие и десктопной, и мобильной версий с синхронизацией между ними (желательно посредством «облака»), что позволяет управлять своим временем более гибко. Программа Firetask как раз и отвечает всем этим условиям. Рассмотрим подробней, что же предлагают нам разработчики.

Mac OS

Больше всего меня подкупает, что Firetask сделан в полном соответствии с HIG-ом: на фоне других программ подобного рода это подкупает. Разработчики не стали лепить пестрые фоны, стилизовать его под металл/кожу/дерево/асфальт с размазанным кротом… Интерфейс достаточно стандартен. Панель инструментов вверху, основная часть разделена на два столбца. В левом выбирается нужный экран, в правом — его содержимое. Все задачи отображаются в виде списка.

Программа предлагает очень интересную концепцию: сразу при запуске вам показывается экран «Today», позволяющий понять — над чем вам работать прямо сейчас. Он разделен на три части и работает в двух режимах, которые переключаются в его верхнем правом углу. Первая его часть всегда одинаковая: в нее попадают просроченные задачи и задачи, которые надо сделать сегодня. Задачи, срок которых истек, отмечаются значком огонька. Остальные две секции: «Due» (для задач со сроком) и «Next Task» (для бессрочных задач), зависят от режима.

По умолчанию используется режим «Focus», позволяющий сконцентрироваться на наиболее важных целях. В этом режиме задачи в категории «Due» ограничиваются несколькими днями (конкретное количество задается в настройках, у меня задач не очень много, поэтому я включил максимальный срок в 7 дней), а раздел «Next Task» показывает только по одной задаче из проекта.

Кроме этого, есть режим «All», показывающий все задачи одновременно с разбивкой по разделам «Due» и «All Tasks».

Данное переключение очень удобно, поскольку позволяет быстро окинуть взглядом весь фронт работ или сконцентрироваться на основном.

Задачи можно создавать двумя способами. Первый — выбрать соответствующий пункт, присутствующий в любом списке Firetask, и ввести заголовок задачи. Задача будет создана и при этом сразу попадет в выбранный проект/категорию. При необходимости настроить дополнительные параметры задачи — можно вызвать окно редактирования.

Тут задаются разные опции задачи: ее проект, статус, категория (про это позже), время и дата до которых ее надо выполнить, приоритет и примечания. Firetask поддерживает повторяющиеся задачи, позволяя настроить их с помощью гибких правил. Также возможно учитывать задачи, которые вы кому-то делегировали (выбрав категорию «Waiting For» и указав кому она адресована).

Второй способ создания задачи — окно быстрого ввода. Оно позволяет создать серию однотипных задач.

Чаще всего такие задачи попадают в категорию «In-Tray» и предполагается, что вы потом рассортируете их, как заведено в GTD.

Задачи в Firetask характеризуются тремя основными параметрами. Первый — это категория. Именно категория определяет иконку, отображаемую около задачи. В целом, категория больше особо ни на что не влияет (за исключением категории «Waiting For», для делегированных задач).

Второй параметр — это проект. Он позволяет группировать задачи, относящиеся к одной цели. Подразумевается, что вы работаете только над одной задачей из проекта (это не четкое правило, ничто не мешает его нарушить), и верхняя задача проекта отображается на экране «Today». Проекту можно назначить категорию, и все задачи, создаваемые в рамках проекта сразу получат эту категорию. Если вы видите, что какая-то отдельная задача должна быть разбита на подзадачи, вы можете одним действием преобразовать ее в проект и создавать подзадачи уже в его рамках.

Третий параметр — это статус задачи. Тут кроется одна из интересных особенностей Firetask. Большинство менеджеров задач работает с двумя статусами: выполнена и нет. Если вы щелкаете по отметке около задачи, она считается выполненной и убирается «с глаз долой». В Firetask же задача может быть во множестве других состояний, и щелчок по пустому полю около нее переводит ее в состояние «В процессе» и только второй клик завершит задачу. Возможность очень удобная, и после привыкания к этому — пользоваться органайзерами с другой логикой просто неудобно. Помимо этого есть еще статусы типа «отменен», «когда-нибудь», «мусор», использующиеся для управления задачами.

Для просмотра задач по проектам и категориям есть отдельные виды. В пределах одного проекта задачи можно перетаскивать вверх-вниз, определяя желаемый порядок их выполнения.

В Firetask есть отдельные списки задач особого назначения. Первый из них — это «Scratchboard», в него попадают разные текущие мелочи типа списка покупок на ближайший поход в магазин. Задачи в этот список добавляются быстро, имеют соответствующий статус и выполняются сразу (нет стадии «в процессе»). Второй список — это «Someday», в него заносятся задачи, которые неважны для вас и могут быть выполнены когда-то. Задачи в этом списке тоже имеют специальный статус.

Невероятно удобны два вида, предназначенных для манипуляций задачами. Первый из них — «Organize», позволяющий перетаскивать задачи между категориями и в пределах проекта для переупорядочивания. Он удобен для того, чтобы быстро разобрать «входящие».

Второй вид — календарь, показывающий все задачи на месяц. Он удобен для оценки всего фронта работ.

Есть также виды для просмотра выполненных задач, отмененных, корзины и т.п.

В Firetask есть встроенный механизм синхронизации с «облаком», который позволяет держать все свои устройства в порядке. В последней версии, кстати, синхронизацию ускорили, и она занимает буквально пару секунд.

iPhone

Естественно, хороший органайзер без мобильных версий не обходится. iPhone версия Firetask сделана достаточно хорошо. Интерфейс максимально использует всю полезную площадь экрана, и при этом похож по логике на настольную версию. Тут есть «входящие», а также знакомый по логике работы экран «Today».

Также есть просмотр и редактирование проектов и категорий.

Можно редактировать все детали задачи.

Кстати, если в задаче указано время выполнения — телефон про это услужливо напомнит.

Стоит ли говорить, что синхронизация тут тоже имеется.

iPad

iPad версия в целом похожа на настольную, но со спецификой планшета. Есть практически все разделы, кроме календаря.

Можно с легкостью добавлять нужные задачи (и выглядит это, пожалуй, даже красивей, чем на OS X).

Задачи также с легкостью синхронизируются через «облако».

Выводы

Отличная система управления задачами, доступная сразу на всех платформах. Firetask является как раз отличным примером приложения, работающего в «экосистеме Apple». Интеграция с системой и доступность для всех устройств, вкупе с удобной облачной синхронизацией, делают Firetask неплохим решением для новичков. Также начинающим пользователям понравится простота программы, сочетающаяся с широкими функциональными возможностями.

Разработчик/издатель: Gerald Aquila
[OS X] Цена: 39,99 $
[OS X] Ссылка: Mac App Store
[iPhone] Цена: 5,99 $
[iPhone] Ссылка: App Store
[iPad] Цена: 9,99 $
[iPad] Ссылка: Mac App Store

Конкурс

Мы проводим конкурс, в котором можно выиграть одну из трех лицензий этой замечательной программы. Он проходит на нашем форуме.