Обзор Things 3 — новая версия знаменитого органайзера

42

Приложение: Things 3 | 599–2990 руб. | Установить для iPhone, iPad, macOS

Органайзер Things берёт своё начало в далёком уже 2008 году, по сути, он стал первым подобным приложением для iOS, следовавшим подходу "Getting things done". С тех пор количество "тудушек" в App Store превысило даже количество калькуляторов, но Things прочно занимал одну из лидирующих позиций, несмотря на слегка старомодный внешний вид. И вот буквально на днях вышла абсолютно новая версия, разработка которой заняла почти 5 лет.


Так как хорошая команда разработки (Cultured Code — именно такая команда) стоит очень дорого, а бизнес-модель компании построена на прямой продаже приложения, авторы были вынуждены пойти на непопулярный шаг и сделать Things 3 платным приложением без возможности апдейта предыдущей версии. Впрочем, сложно их за это винить, ведь это экосистема Apple ограничивает разработчиков в дистрибуции приложений (стоит ли удивляться появлению альтернатив?). Так же отчасти пугает ценник, полный набор Things 3 для всех трёх поддерживаемых платформ (macOS, iPhone и iPad) «затянет» примерно на 80 долларов. Я, конечно, знаю, что для многих это сумма, которую надо экономить несколько месяцев на школьных завтраках, но если вам сразу захотелось написать гневный комментарий по поводу цены — просто осознайте простую вещь: вы — не целевая аудитория этого приложения. Если вы не практикуете GTD и если у вас нет хотя бы 3-5 задач в день — вы прекрасно можете обойтись без Things. Другой способ понять, нужно ли вам это приложение — оценить, сколько стоит час вашей работы, если вы зарабатываете пресловутые 80 долларов часов за 20, эта программа почти наверняка окупится достаточно быстро, так как время она экономит капитально.

Второе соображение, касающееся цены, состоит в том, что Things вы покупаете надолго (предыдущая версия поддерживалась с 2011 года, вряд ли с этой будет иначе), и это заметно лучше большинства других органайзеров, пытающихся подсадить пользователя на постоянную подписку и доить из него деньги ежемесячно (-годно). Аналогичные же Todo-менеджеры, не требующие подписки, стоят примерно столько же (плюс-минус пара десятков долларов).

Кстати, ещё надо учесть, что Things 3 — это органайзер персональный, он не рассчитан на командную работу с делегированием тасков в команде между участниками.

В общем, давайте ближе к делу. Главной единицей организации всего в программе является задача. Каждая задача может иметь массу атрибутов, начиная с главного «выполнена/не выполнена», отмечаемого галочкой слева, и заканчивая тегами, позволяющими организовать всё в удобные группы. Каждая задача может иметь конкретные даты начала и конца, но это совершенно необязательно, ведь в жизни есть то, что надо выполнить хоть когда-то. При необходимости можно сделать задачу повторяющейся, настроив правила периодичности.

Отдельной похвалы заслуживает то, что в новой версии программы к задаче можно добавить вложенный список подзадач, например, таск «скупиться в дорогу» можно конкретизировать отдельным списком покупок, чтоб ничего не забыть.

Задачи группируются двумя способами. Первый — это проекты. Проект — это некая группа задач, которая имеет логическую завершённость, например «Приготовиться к поездке в Европу». Тут всё достаточно очевидно: когда вы выполнили все задачи, вы готовы, и проект завершается. Проекты отображаются в программе с кольцевым индикатором прогресса выполнения вложенных задач, позволяющим оценить степень его завершённости. Кстати, если в работе над задачей вы понимаете, что она становится очень большой (ну, например, задача «Небольшой ремонт в ванной»), вы всегда можете преобразовать таск в проект, при этом его встроенный чек-лист трансформируется в отдельные задачи новосозданного проекта. Это очень мощный и гибкий подход, позволяющий удобно манипулировать глубиной погружения в задачу и всегда сохранять нужный контекст. Я, например, теперь использую задачи для создания списка материалов, которые мне надо написать, накидывая подзадачи вроде подготовки скриншотов в чек-лист. Когда приходит время конкретного обзора, я просто преобразую задачу в проект и работаю над ним до завершения.


Второй способ группировки задач — области. Области — это некие общие группы задач, не имеющие завершения (например, «Домашние дела»). В области можно размещать и проекты, и отдельные задачи, так что вы вольны выбирать подходящий уровень детализации самостоятельно. Как ни странно, но в предыдущих версиях Things я как-то пропустил эту группировку мимо внимания и использовал вместо этого проекты, что было неудобно, но теперь всё встало на свои места.

Проектам и областям также можно назначать теги, которые будут присваиваться задачам, включенным в них. Кстати, не могу не отметить удобную новую «фишку» — теперь тегам можно задать букву и навешивать их простым нажатием Ctrl-буква.

Естественно, весь органайзер не будет иметь смысла без контекстной группировки объектов, и это именно та область, где Things одновременно прост и хорош. Контекстов тут ровно 7, расскажу о них подробней.

Входящие — место, куда попадают все недооформленные задачи, которые надо быстро записать, без чёткой формулировки. Подразумевается, что вы потом каждую задачу оснастите дополнительными атрибутами и разместите в нужных разделах.

Сегодня — тут находятся задачи, над которыми вы должны работать именно сегодня. Таски сюда можно добавлять вручную, если вы чувствуете, что пришло наконец-то время рассортировать носки после стирки. Если же для задачи задано время («30 мая, выбросить ёлку»), то она сама попадёт в этот список при наступлении указанной даты.

Планы — удобный список дел, разбитый по дням. Помимо задач с заданными сроками, Things может тут отображать события из ваших календарей, консолидируя все задачи в одном месте. Не могу не отметить продуманный дизайн этого раздела, всё очень наглядно и стильно.

В любое время — тут, как легко догадаться, хранятся задачи без конкретных временных привязок. У меня таких, кстати, большинство.

Когда-нибудь — это задачи, которые вообще не важны, хотя увлекаться подобным не стоит, отложить что-то на потом — лучший из способов не сделать его никогда.

Журнал — приятный раздел, содержащий проекты и задачи, которые уже завершились. Things может переносить туда объекты сразу, архивировать их раз в день либо позволить вам самостоятельно нажимать заветную кнопку переноса.

Корзина — печальное вместилище отменённого и удалённого. Так как Cultured Code знают, что ничего нет грустней удалённых проектов, корзина автоматически скрывается сразу после очистки.

Разумеется, программа обладает гибчайшим и продуманнейшим интерфейсом, даже не вижу смысла подробно его расписывать, настолько он интуитивен. Над Things работали хорошие UX-специалисты, поэтому некоторые элементы управления — просто прекрасны (да, я про перетягиваемую кнопку добавления задач на мобильных устройствах).

Дизайн программы очень современен, и почти наверняка его хватит на ближайшие лет 5. Виджеты и компликейшены — в наличии. Не забыты и очевидные вещи типа импорта данных из предыдущей версии программы и облачного сервиса для синхронизации данных.

Очень удобно сделано создание новых задач «на лету», при нажатии специального сочетания клавиш Things умеют захватывать контекст из приложения, в котором вы в данный момент работаете, и добавлять его к текущей задаче. Таким образом можно сохранять ссылки на файлы в Finder, письма в Mail или, например, URL’ы в Safari.

В общем, рассказывать о Things 3 можно долго, думаю, при желании об этом приложении можно даже написать небольшую книгу, но данный обзор перед собой такой цели не ставит. Так что, если вы серьёзно подходите к организации своих дел и этих дел у вас много (и особенно если вы знаете и используете GTD) — обязательно попробуйте Things 3.

Название: Things 3
Издатель/разработчик: Cultured Code
Встроенные покупки: Нет
iPhone: 599 руб., скачать
iPad: 1190 руб., скачать
macOS: 2990 руб., скачать

Лучший комментарий

42 комментария Оставить свой

  1. 0
    maxim268284

    А дружит эта программа с voiceover? Максим Чита.

  2. 0
    Дмитрий

    Ребята вопрос: у меня была приобретена старая версия программы, предедущая. Сейчас в AppStore ее нет, но в моих покупках она значиться. Собственно вопрос в том, можно ли перебрести новую версию со скидкой? В моем случае.

    • 0
      Павел Дмитриев

      Дмитрий, сейчас Things 3 продаётся со скидкой, потом цена вырастет. К сожалению, это единственный способ апгрейдов в AppStore

  3. 0
    Дмитрий

    Спасибо за опечатки прошу извинить, текст на ходу набираю )

  4. 0
    Евгений

    Помню как-то пробовал пользоваться Things. Не пошло, очень не очевидно как-то все в ней. В конце-концов остановился на TaskPaper, он идеален, как по мне. Но это было года три назад, возможно надо еще разок попробовать. Хотя TaskPaper так вжился в мой workflow что переходить на что-то — это ломать себя.

    • 0
      Павел Дмитриев

      Евгений, TaskPaper прикольный, но для достаточно простых вещей. Ещё его удобно скриптовать. Но в сложных случаях его структура становится слишком громоздкой

      • 0
        Евгений

        Павел, Чесно говоря я его и выбрал из-за «удобно скриптовать» и гибкого настраивания внешнего вида (после часа плясок с LESS он реально радует мой глаз). А больший проекты я там веду просто в разных файлах.

  5. 0
    leveret

    Я не знаком с этой программой, покупать кота в мешке не хочу. Основной функционал объяснен в статье. Ответьте плиз на следующие вопросы о доп функционале:

    1.1 Импорт ДР из нативного календаря или контактов
    1.2 Автоматическое обновление при изменении даты ДР или добавлении нового
    1.3 Звуковое оповещении о ДР
    1.4 Визуальное оповещение о ДР и наличие его в виджете (не только в день ДР, но и заранее, например, накануне)

    2.1 Импорт совещаний/мероприятий/встреч из нативного календаря
    2.2 Автоматическое обновление при добавлении/удалении/изменении в нативном календаре
    2.3 Визуальное оповещение о них и наличие их в виджете

    3.1 Импорт данных напоминаний из стандартного приложения
    3.2 Автоматическое обновление при добавлении/удалении/изменении в нативном приложении
    3.3 Показ напоминаний в виджете

    4.1 Показ заметок в виджете

    • 0
      Павел Дмитриев

      leveret, 1.1 если «ДР» это день рождения — то Things 3 отображают в разделе «Планы» все события из системных календарей. Если там есть ДР — он их покажет
      1.2 изменение даты дня рождения? именинник переродился? но вообще — календари просто прозрачно показываются, любое изменение в календаре будет показано
      1.3-2.3 — если вам нужны оповещения в Things — их надо заводить в Things. проще говоря — Things это не «аггрегатор» ваших событий, он их может показать, но планировать придётся в нём. более того, это в основном тудушник, а не органайзер с напоминаниями в конкретное время, он не заменит календарное планирование
      3.1-3.3 можно настроить импорт из стандартных напоминаний в Inbox, но их потом надо будет тегировать/приоретизировать и так далее

      в общем — похоже что Things это не те дроиды что вы ищите

      • 0
        leveret

        Павел, спасибо!
        про виджет ничего не упомянуто… он существует? скриншоты будут добавлены в обзор
        Пожалуй да, нужно искать что-то другое… Может подскажите что может подойти?

        PS больно уж дизайн красивый сделали в этом things.

        • 0
          Павел Дмитриев

          leveret, да, виждет есть, но там просто отображаются таски/проекты и есть кнопка добавления таска
          посоветовать ничего другого, увы, не могу, мне с запасом хватает Things, особенно с новым дизайном 🙂

          • 0
            leveret

            Павел, Я правильно понял следующее?

            Программа будет автоматически подцеплять ДР и события (в том числе рабочие встречи) из нативного календаря и отображать их в виджете? Как это отображается сейчас при помощи виджетов нативных приложений мне не нравится — каждый виджет для своего приложения, и все они не умещаются на одной шторке (даже с минимальным количеством событий — 1 др, 1 встреча из календаря, 1 напоминание, не говоря уже про дизайн виджетов нативных приложений.

            • 0
              Павел Дмитриев

              leveret, нет, Things не будет отображать события из календаря в виджете. Только у себя на отдельном экране

  6. 0

    Павел, не понял, как не можете посоветовать?
    Родные приложения IOS (Календарь, Напоминанич, Заметки), все давно придумано более 10-ти лет назад, и Ваше приложение Америку не открыло😉

  7. -1

    О как Вы прямо меня удивили!

    Расскажите мне пользователю техники Apple с 2007 г., который попутно пользуется дополнительно Jailbreak и всеми родными функциями Siri.

    Чего там не могут: календарь, заметки, напоминания!?

    • 1
      Павел Дмитриев

      Prin, я думаю как пользователь техники Apple c 2007 года вы должны уметь читать. Вряд ли получится использовать macOS или iOS с дислексией (хотя при чём тут jailbreak или Siri я не знаю, тем более что «чем тут хвалиться?»). Поэтому вы вполне можете прочитать обзор выше. Я намеренно пытался писать его достаточно простым языком, поэтому я верю, что вы сможете его понять и после этого странные вопросы должны отпасть сами собой.
      Ну или расскажите, как вы с дислексией используете ОС, любопытно

  8. 0

    Ответы у Вас просто класс: https://youtu.be/Z_jppm66oZw

    Я так тоже умею, на вопрос — вопросом😂

    • 0
      Павел Дмитриев

      Prin, я не задавал вам вопрос, я просто сказал вам где вы можете найти ответ

  9. 0

    Павел, подробный ответ в Вашем стиле: https://youtu.be/VslRFqaH3MI

  10. -1

    Являлся обладателем лицензий для iOS и macOS. Вначале нравилась простота, но после перешел на 2Do, о чем собственно не жалею. А чем новая версия круче?

    И еще, вы задрали апгрейды коммерческие выпускать. Вот ни грамма не хочется вам еще раз деньги платить лишь для того, чтобы перейти на новую софтину. Так что как нить без меня в этот раз!

    • 1
      Евгений

      QUSBE, Научными экспериментами доказано что после 10-12 дней голодовки команда разработчиков больше не может выпускать новые версии продукта. (Это к тому почему новые версии платные)

    • 0
      diejmon

      QUSBE, Вы когда в кинотеатр приходите например, тоже такие перлы выдаете?

  11. 0
    PsionUser

    интересно, но дороговато ))) конечно в Reminders не хватает еще одной возможности сортировки, например, поля Тэг хотя-бы, или «контекст»… жаль простое но бестолковое. Зато в часах все вовремя выпрыгивает ))

  12. 0
    zingert

    На прошлой неделе купил на телефон и «поставил для ознакомления» на мак. Если зайдет, куплю. До этого использовал ToDo от Appigo, но он устарел и поддержка ужасная. Пока Things 3 очень нравится.

  13. 0
    dimooon85

    До сих пор пользуюсь нативным календарем iCal и напоминаниями для организации своих встреч, задач и планов, во всем этом удобно экосистемное единство: накидал заметку на iPhone, дополнил ее на iMac, и она всегда под рукой на MacBook, то же самое касается создания встреч и напоминаний — не важно, где это делаешь, все просто работает.

    Последнее время периодически читаю о таск-менеджерах, тайм-менеджерах, органайзерах и прочих способах повышения своей эффективности, но честно, так и не нашёл решения, которое подходило бы мне полностью. В одном чего-то одного не хватает, в другом чего-то другого. Вот если бы объединить функционал некоторых решений, тогда это было бы удобно, но, что есть, то есть.

    Попробовал Things 3. Сразу скажу — не понравилось и вот почему.

    Итак, встречи мне по привычке удобнее создавать все же в стандартном календаре, потому как он является инструментом тайм-менеджмента, создавая встречу в конкретный день и время ты видишь, какие у тебя есть другие дела рядом с планируемой встречей и их продолжительность, поэтому легко понять, не будет ли наложений, успеешь ли доехать и так далее.

    Для создания разовых задач с конкретным временем исполнения (например, покормить кота) календарь не очень пригоден, поскольку в случае невыполнения этой задачи в срок она может затеряться в календаре и о ней потом можешь и не вспомнить, поэтому такие вещи, которые по выполнению можно отметить галкой и забыть, а если не выполнишь, то чтобы они всегда были на виду до момента выполнения, удобнее размещать в напоминаниях.

    Заметки — удобная тема для каких-то набросков, ну допустим, когда собираешь детали для дооснащения машины камерой заднего вида — там и номера деталей, и ссылки на посты с полезной инфой, и схемы и все что угодно — удобно постоянно дополнять / редактировать на разных устройствах. Потом на основании этого пишешь пост на тематическом сайте.

    Так вот, получается, что Things умеет только видеть штатный календарь, но не может сам в него делать записи, поэтому приходится встречи планировать в одном месте (штатном календаре), а задачи в другом (в Things), то есть, чтобы подвинуть встречу, а на ее место поставить задачу, нужно метаться между приложениями.

    Более того, когда создаёшь задачу в проекте внутри Things, то выбирая дату и время задачи ты не видишь занятость на это время из календаря и даже из задач самого Things, что неудобно.

    Далее. Штатный календарь, заметки и напоминания — все они в экосистеме Apple легко и незаметно синхронизируются. В случае с Things нужно создавать учётку, чтобы данные синхронизировались между устройствами, что тоже неудобно.

    То, что нет возможности групповой работы тоже не очень хорошо. В том же штатном календаре я добавил учётку Яндекс календаря с подключёнными к нему же другими пользователями, и таким образом мне удаётся легко работать с коллективом, внося записи о встречах, мероприятиях и так далее, такие же записи может вносить любой из участников этого календаря.

    В итоге. По сути, не понял больших преимуществ по сравнению с теми же напоминаниями — там ведь тоже можно создавать списки — этакие подобия проектов, ставить уведомление на событие, отмечать исполненные задачи.

    Ну да, в Things есть вкладка «Сегодня», чтобы посмотреть задачи на сегодня, и вкладка «В любое время», где показаны задачи без конкретного срока. Но внятной визуализации нагрузки нет, в зависимости от штатного календаря, где в режиме просмотра «неделя» достаточно хорошо понятно, что предстоит на этой неделе, если все мероприятия внесены в календарь.

    Короче, пока тестирую, прочту ту самую книгу о том, как привести в порядок свои дела, но пока дикого восторга не испытываю, абсолютно все что пока нашёл в этой программе — можно делать и без неё не менее просто.

    • 0
      Павел Дмитриев

      dimooon85, ну как бы — тудушник не заменяет календарь. и прогу для менеджмента проектов не заменяет

  14. 0

    «…Области — это некие общие группы задач, не имеющие завершения (например, «Домашние дела»). Раньше этой группировки не было…»- да были области и раньше. И на Mac, и на iPhone.
    Плохой обзор- даже не реклама проги, авторитарное навязывание того, чем автор сам не пользуется.
    p.s. В 2010 году прога для Mac стоила 49.95$.
    И сейчас столько же.
    А обзор

    • 0
      Павел Дмитриев

      asfera, на счёт областей — да, ошибся, сейчас исправлю. На счёт «не пользуется» — не правда, пользуюсь уже несколько лет https://d.pr/s3eNrT

  15. 0

    http://petrosian.ru/2010/04/tetrad-avtofokus-zamenila-programma-things/
    второй скриншот в этой статье- были области и раньше.

  16. 0
    mobila800

    Программа прекрасная, но к сожалению, нет никакой возможности работать на Win. Нет ни приложения, ни web клиента. Хотел запустить приложения для IOS на Win, но почему то не нашёл в инете рабочего решения. Вот Винду на Маке запустить просто- и приложения есть специальные и обновляются они… а на Винде нет. В общем, не нашёл я способа работать на компе. А платформу ради этого менять не собираюсь.

    • 0
      Павел Дмитриев

      mobila800, да, Mac-only решение. Разве что macOS в эмуляторе запускать 🙂 Что мягко говоря не вариант

  17. 0

    Спасибо за обзор.

  18. 0

    Подскажите пожалуйста, можно ли использовать программу с двух разных маков одновременно? По идее, можно ведь зайти через облако с любого устройства? Программа нравится, но хотелось бы использовать ее, для планирования времени руководителя. Например, я ввожу задачи и расписание со своего компьютера, а руководитель видит на своем и может отмечать галочки и пр.

    • 0
      Павел Дмитриев

      kkovets, я не проверял, но по идее — такой режим работы вполне возможен. Хотя вам возможно стоит посмотреть на органайзеры, ориентированные на командную работу, там можно назначать задачи отдельным людям, вести учёт проектов и многое другое

    • 0
      Павел Дмитриев

      kkovets, собственно, с сайта разработчиков можно скачать пробную версию для Mac и убедиться что она вам подходит

  19. 0

    Поставил, не пошло. Ощущение зря выброшенных денег. Сравнивать буду с ближайшим конкурентом по цене OmniFocus
    Что не понравилось. Перечисляю три функции которые мне крайне важны, но их нету.
    1. Отсутсвие функции mail Drop. Things не предоставляет e-mail адреса, куда можно послать письмо и оно станет задачей.
    2. Невозможно прилепить ссылку на письмо из Apple Mail. Т.е. увидел письмо, нажал хоткей, письмо улетело как задача в Things. Кинул его в архив в почте. При открытии в Things есть ссылка на оригинал письма, при нажатии на которую Apple mail открывает это несчастье письмо. Очень часто использую эту функцию. OmniFocus может, Things нет.
    3. Невозможно к задаче прилепить вложение. Кто работает более чем на одном устройстве — поймет.

Авторизуйтесь Чтобы оставить комментарий