Things for Mac и iOS – организация времени проще, чем когда-либо

14

Выполнять все запланированные задачи в намеченный срок – мечта миллионов людей. Большинству на этой планете когда-нибудь приходила в голову мысль о том, что неплохо бы стать организованнее, привести свои дела в порядок. Кстати, именно «как привести дела в порядок» можно перевести английское «Gettings Things Done», или сокращенно GTD.

GTD – метод организации времени и повышения его эффективности (или просто – тайм-менеджмента), разработанный Дэвидом Алленом и описанный в его книге «Gettings Things Done: The Art of Stress-Free Productivity» («Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»). Суть метода GTD состоит в том, чтобы освободить разум от запоминания того, что должно быть сделано; достигается путем занесения этих данных на/в какой-либо носитель и получить возможность сконцентрироваться на выполнении самих задач.

С ролью подобного носителя отлично справляется программа Things от Cultured Code, имеющая версии как под Mac, так и под iOS (iPhone/iPod Touch/iPad). В некоторой степени аналогом приложения под Mac OS можно считать имеющуюся на каждом без исключения Маке программу iCal, однако, у них немного разная «специализация». Если iCal служит в основном, для записи событий, имеющих какую-то определенную дату и время, то Things служит для ведения списка задач, не имеющих очень точной временной привязки (отсутствуют поминутные и почасовые напоминания). Кроме того, отличается и масштаб планируемых действий – с помощью Things очень удобно планировать дела на недели, месяцы и даже годы.

Первое, чем порадует программа – интерфейс. Он прост, элегантен, интуитивно понятен (но на всякий случай снабжен подсказками) и очень симпатичен, а также выгодно выделяется среди конкурентов (ближайшим конкурентом является OmniFocus – дизайном он, мягко говоря, не блещет). В окне программы есть все необходимое, но нет ничего отвлекающего и лишнего – в общем, полное соответствие принципам Apple. Кстати, интерфейс был отмечен и в самой «яблочной» компании – разработчики получили в 2009 году награду от Apple – «Apple Design Award». Еще одним плюсом интерфейса является поддержка русского языка.

Главное окно программы выполнено в стиле iTunes (а кнопками, расположенными внизу окна напоминает iPhoto), справа находится основное рабочее пространство, а слева – список папок, по которым необходимо сортировать все желаемые цели, задачи и дела.

Главное окно Things

Самым первым пунктом в боковом меню является раздел «Собрать» с единственной папкой – «Входящие». Эта папка предназначена для сбора тех задач, которые пока еще не отсортированы; также сюда по умолчанию попадают все задачи из окна быстрого ввода.

Следующим разделом является «Фокус». Он разбит на 5 подпунктов – Сегодня, Следующие, Запланировано, Когда-нибудь и Проекты.

Боковое меню

В папку «Сегодня», как можно догадаться, необходимо помещать те задачи, которые необходимо выполнить до конца рабочего дня (ну или до того, как сменится число на иконке календаря:-).

Папка «Следующие» позволяет просматривать предстоящие проекты и задачи, которые необходимо выполнить в ближайшее время (включая те, что находятся в папке «Сегодня»). Задачи из папки «Запланировано» показаны в этом разделе не будут.

«Запланировано» служит для хранения задач, момент выполнения которых довольно жестко определен. Также в этой папке лежат повторяющие задачи. Попасть в папку «Запланированные» задачи могут двумя способами: либо сразу созданы в ней, либо простым драг-н-дропом сюда из любой другой категории. К сожалению, при этом возможно будет назначить лишь тот день, когда задача появится в папке сегодня, а вот сделать повторяющуюся задачу таким образом не получится.

В «Когда-нибудь» отправляются те дела, которые вы точно хотите сделать, но пока не знаете, когда.

Раздел «Когда-нибудь»

Следующими пунктами являются «Проекты», «Активные проекты» и «Области».

«Проекты» содержат, конечно же, проекты – группы задач, объединенных какой-либо специфичной темой. «Активные проекты» – содержат в себе проекты с задачами, объединенные общей целью.

Проект в Things

Задачи также можно делегировать по какому-либо человеку – для этого служит раздел «Люди». Контакты берутся из адресной книги.

В самом низу боковой панели расположены «Журнал» и «Корзина». В первом хранятся те задачи, которые были отмечены как выполненные (могут туда автоматически попадать каждый день – настраивается), а «Корзина», как можно догадаться, служит для тех задач, которые подверглись удалению.

Создание новой задачи – простой процесс, не отнимающий много времени и доступный несколькими различными способами. Во-первых, нажатием на кнопку «Новый» в панели действий внизу окна программы. Также это действие можно выполнить с клавиатуры по сочетанию клавиш CMD+N, либо с помощью горячих клавиш «Control+Space», которое вызовет окно быстрого ввода даже в том случае, если Things в данный момент не является тем приложением, с которым вы работаете (это сочетание можно изменить в настройках программы).

Окно быстрого ввода

Каждая задача, вне зависимости от того, в каком разделе находится, поддерживает прикрепление тегов (необходимы для сортировки и фильтрации задач), заметок, а также выставление «дедлайна» – времени окончания. В заметках, прикрепленных к задаче, может содержаться как просто текст, так и ссылка на интернет-ресурс; а при перетаскивании на заметку письма из Mail к заметке будет прикреплена ссылка на это письмо. Порой это бывает удобно, однако, следует учитывать, что при использовании Things на iOS прикрепленная ссылка на письмо (или, например, изображение) из маковского Mail.app абсолютно бесполезна:(

Редактирование задачи в Things

Для iPad существует отдельная версия программы – ее дизайн достоин отдельной похвалы, а работа с ней очень похожа на работу с таковой на Mac OS.

Things for iPad

Отличия, например, в боковом меню заключаются в том, что разделы «Проекты» «Активные проекты» объединены в один, а также в том, что отсутствует «Корзина» – она есть только в программе для Mac, однако, каких-либо неудобств это не вызывает.

Проекты в Things на iPad

Программа для iPhone/iPod Touch, как можно догадаться, имеет свой, специально отрисованный интерфейс, который также отличает высокая степень продуманности.

Things for iPhone

Конечно, программы для iPad и iPhone/iPod Touch поддерживают синхронизацию с настольной версией.

Синхронизация по WiFi

В данный момент, к сожалению, пока только по WiFi, однако работа над синхронизацией через «облако» идет полным ходом. Уже известно, что синхронизация не будет производиться через существующие сервисы, вроде DropBox/iDisk (на то, конечно, есть свои причины); у Things будет своя система. Никаких проблем при выходе новой версии с поддержкой облачной синхронизации у вас не будет – необходимо будет зарегистрироваться, а после – ввести эти же логин и пароль на всех остальных устройствах, с которыми необходима синхронизация.

Также, как и версия для Mac и iPad, версия для iPhone может показывать количество запланированных на сегодня задач (можно также настроить программу на отображение суммированного с папкой «Входящие» количества задач).

Количество задач на иконке Things

Программы и по-отдельности являются крайне удобными и полезными, а вместе способны поднять вашу успеваемость на новый уровень.

Things for Mac

Название: Things for Mac
Разработчик: Cultured Code
Цена: 49.99$
Ссылка: iTunes Store или официальный сайт

Things for iPad

Название: Things for iPad
Разработчик: Cultured Code
Цена: 19.99$
Ссылка: iTunes Store

Things for iPhone

Название: Things for iPhone
Разработчик: Cultured Code
Цена: 9.99$
Ссылка: iTunes Store

14 комментариев

  1. 0
    Талалá Денис

    Всё бы хорошо, если бы не цены.

  2. 0
    Павел

    отличная программа, а вот цена и правда огорчает (

  3. 0

    Ребята за такую цену есть во сто крат лучшие проги.

  4. 0
    Арсений Культиасов

    Цены?

    Ребята, я думаю, фишка в том, что если уж заплатил за эти программы, то прийдется пользоваться ими. Прийдется учиться быть организованнее, выполнять все запланированное. Иначе – 10/50/60/70/80$ потрачены зря.

    Ведь можно поставить бесплатную программу, схожую по функциям, однако шанс, что в ваша организованность улучшится гораздо меньше.

    P.S. Если будет много комментариев и желающих получить программу, я, возможно, напишу разработчикам и попрошу несколько Reedem-кодов. Если дадут, они будут разыграны. Активнее, друзья!

  5. 0
    Арсений Культиасов

    Кстати, забыл отметить то, что служба поддержки у Cultured Code работает очень хорошо:-)

  6. 0

    Вложенные средства оправдывают ожидания. Замечательная программа.

  7. 0
    Алекс

    Господа!
    Я всю жизнь пользовался Оутлуком, который с каждым годом становится все лучше. Но…
    Попробовав Things на айпаде, я скорее всего именно из-за этой программы для Мака бросил PC c оутлуком и купил макмини с макбук эйром. Поверьте, оно того стоит. Я впервые в жизни расслабился и стал все успевать. Нету никаких нормальных аналогов! Не будьте невеждами. Погуглите что такое GTD и Девид Аллен.

  8. 0

    Если уже говорить о GTD, то есть аналоги и на windows. Гляньте программу MyLifeOrganized для PC. у нее есть клиенты для iPhone, Blackberry и возможно уже появился клиент под Android. Цены даже несколько дешевле. По функциональности и (что даже более важно) удобству я их не сравнивал, но отмечу, что альтернатива Маку есть.

  9. 0
    Ядерный Трамвай

    «делегировать по какому-либо человеку»
    — этот глагол я бы здесь употребил в последнюю очередь.

Авторизуйтесь Чтобы оставить комментарий