iPad в горсовете

9

iPad в городском совете Ванкувера

Фото Заккери Кофмана. Член городского совета Ванкувера Джек Баркман и его коллеги используют свои новые iPad во время рабочей сессии в понедельник. Городской совет Ванкувера, а также полиция и главы департаментов получили планшеты Apple. Целями этого приобретения являются существенное сокращение расхода бумаги, экономия денежных средств и повышение общей эффективности. Баркман в прошлом году сам купил себе iPad, чтобы убедиться в том, что эта система подходит выборным руководителям. В верхней части фотографии член городского совета Ванкувера Джин Харрис (Jeanne Harris) готовится к симпозиуму с помощью своего iPad. Для тех, кого затрудняет сенсорный интерфейс, город проводит обучающие занятия.

Город Ванкувер решительно сокращает расход бумаги. С этой целью было закуплено 54 планшетных устройства iPad. В итоге, число отпечатанных страниц сократилось почти вдвое, даже при том, что далеко не все руководители готовы отказаться от привычных бумаг.

iPad экономит Ванкуверу бумагу, деньги и рабочее время

Местные власти расположенного на юго-западе штата Вашингтон города Ванкувера инвестируют в планшеты для руководителей города, поскольку эти новые устройства экономят деньги и рабочее время персонала, затрачиваемое на создание бумажных копий. Это и стало причиной решения обратиться к технологиям Apple, чтобы спасти деревья, из которых делают писчую бумагу.

Власти Ванкувера, подобно другим, ежегодно тратят тысячи долларов США на бумагу и оплату рабочего времени персонала. Все это нужно для того, чтобы донести до официальных лиц необходимую в их работе информацию.

В 2011 году для семи членов городского совета пришлось сделать 126700 бумажных копий. Большая часть этого огромного объема информации пришлась на материалы, необходимые руководителям города на заседаниях городского совета.

В итоге было решено приобрести для городского совета, полиции и глав департаментов 54 iPad. Таким образом в Ванкувере надеются сэкономить время и деньги. Округ Кларк тоже стал потихоньку осваивать высокие технологии, приобретя восемь планшетных устройств Apple для троих выборных руководителей и пятерых высших чиновников округа.

Ванкувер затратил на обзаведение iPad в общей сложности 32094 доллара США, из которых 17000 долларов США было взято из городского бюджета, а остальные средства были покрыты грантами. Руководители города надеются уже за первый год использования планшетов сэкономить 10207 долларов США.

Они отмечают, что в ходе первых трех заседаний городского совета, проведенных в 2012 году, использование бумаги сократилось на 40%. И это с учетом того, что только некоторые члены совета пользуются своими iPad. Число бумажных копий в 2012 году сократилось до 3182. Для сравнения, за соответствующий период 2011 года была отпечатана 5371 бумажная копия.

Представитель по связям с общественностью Ванкувера Барбара Айерс (Barbara Ayers) по электронной почте поделилась с прессой впечатлениями от успехов в применении технологий Apple для оптимизации затрат города:

Если мы удержим показатель сокращения объемов печати на уровне 40%, то в этом году нам придется отпечатать всего 75646 страниц. Таким образом будет сэкономлено более 50000 листов бумаги, а также рабочее время персонала, затрачиваемое на печать и раскладывание бумаг в соответствующем порядке.

Если мы распространим эту экономию на большее число департаментов, мы думаем, что сможет совершить невероятный прорыв в сторону оптимального управления ресурсами.

Член городского совета Ванкувера Джек Баркмен (Jack Burkman) начал пользоваться планшетом Apple еще в прошлом году. Он купил iPad за свои деньги, намереваясь в своей работе на благо родного города полностью отказаться от использования бумаги. Когда пятидесятисемилетний член городского совета увидел те преимущества, которые ему дает планшет, он пришел к выводу о том, что планшетные устройства могут быть полезны для нужд управления городом:

Это может восприниматься противоречиво, поскольку оно действительно стоит денег.

Несмотря на то, что на приобретение устройств приходится потратиться, Джек Баркмен уверен в том, что они помогают экономить средства в нескольких направлениях.

По словам Джека Баркмена, менеджер города по транспортным перевозкам Мэтт Рэнсом (Matt Ransom) обратил внимание на то, что принимать во время поездок электронную почту на маленьком смартфоне BlackBerry достаточно неудобно, а полноценный ноутбук слишком громоздок для этой относительно простой задачи. Член городского совета отмечает улучшение в работе транспортного менеджера:

Он стал намного более доступен и проделал больше работы. Это ведет к сокращению расходов, которое проявляется во многих различных областях.

Иными словами, применение планшетов, не слишком крупных, но и не слишком миниатюрных устройств, позволяет оптимизировать работу специалистов, которые часто находятся в разъездах.

Ежемесячная стоимость доступа с планшетного компьютера составляет 33,49 доллара США. Это значительно меньше, чем 71 доллар США в месяц. Именно в такую сумму обходился городу Ванкуверу доступ персонала при помощи BlackBerry. Барбара Айерс поясняет, что ежегодная экономия на одном устройстве при переходе с BlackBerry на iPad составляет 336 долларов США. Речь идет о затратах на передачу данных с использованием тех или иных устройств.

В то же время Барбара Айерс отмечает, что от пользователей BlackBerry не требуют отказаться от привычных смартфонов и они могут пользоваться обоими устройствами. Для новых пользователей iPad проводится тренинг, который собирается посетить семидесятишестилетний член городского совета Ванкувера Билл Тарлей (Bill Turlay):

Я еще не освоился с технологиями 21 века…, но я учусь и думаю, что это потрясающий инструмент. Я думаю, мы сэкономим на этом много денег.

Округ Кларк присматривается к iPad

Округ Кларк тоже находится в начальной стадии внедрения iPad и предвкушает потенциальное сокращение затрат, которое несет с собой планшет компании Apple.

Как писалось выше, округ закупил восемь планшетных устройств iPad, в том числе три для окружного совета уполномоченных. Об этом сообщил окружной директор по использованию сервисов Джим Хоменюк (Jim Hominiuk). Он отметил, что новые технологии в сфере управления округом сейчас изучаются:

В рамках нашего анализа, мы оцениваем экономию, обеспечиваемую этим подходом по сравнению с традиционным процессом. На основании этого будет сделан вывод о применении соответствующего программного обеспечения и необходимых дополнительных усилиях.

Первые результаты этого анализа будут получены летом 2012 года и на их основании будет делаться вывод о том, следует ли расширять применение iPad в сфере управления округом.

Сам Джим Хоменюк в восторге от своего iPad. В этом планшете ему нравится и его размер, и возможность взаимодействия с другими устройствами, позволяющая быстро подключить iPad и провести презентацию. Он поделился своими впечатлениями:

Если говорить о моих впечатлениях, то я нахожу очень удобным ходить с ним по офису и использовать его от заседания к заседанию.

На языке статистики

Чтобы лучше представить себе положение вещей на момент начала внедрения iPad властями Ванкувера, следует собрать воедино цифры, которые отражают любую ситуацию наиболее емко и кратко:

  • 126706 страниц было отпечатано в 2011 году для нужд городского совета Ванкувера.
  • 21,10 долларов США составляет стоимость печати десяти копий десятистраничного полноцветного брошюрированного пакета с двухсторонней печатью. Таков средний объем копий, отображающий одного только вопроса, стоящего на повестке дня заседания городского совета Ванкувера.
  • От 8 до 10 вопросов в среднем стоит на повестке дня каждого заседания городского совета Ванкувера.
  • 211 долларов США затрачивается на печать десяти полных пакетов для десяти членов совета, участвующих в одном заседании.
  • 71 доллар США в среднем затрачивается ежемесячно на передачу данных с помощью одного устройства; iPad позволяет сократить эти расходы до 33 долларов США из расчета на один планшет.
  • 54 iPad было приобретено городскими властями Ванкувера.
  • 32094 доллара США было в общей сложности затрачено на приобретение Ванкувером планшетов iPad (17000 долларов США из городского бюджета, остальные расходы были покрыты грантами).
  • 10207 долларов США будет, по прогнозам, сэкономлено в течение первого года использования iPad для нужд управления городом Ванкувером.

Источник: Columbian.com (Андреа Деймвуд)

9 комментариев

  1. 0
    Василий

    Медвед одобряе)
    (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

  2. 0

    Чудненько!
    (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

  3. 0
    Оганес

    ну и хорошо))
    (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

  4. 0

    Я с ретиной, не могу прочитать подпись под фото, зум не работает! Разберитесь .
    (отправлено из приложения AppleInsider.ru)

  5. 0

    Да мы все с ретиной. Retina — сетчатка глаза.

  6. 0

    А потома будут фотки:» Член горсовета На зачедании смотрел парнуху на iPad»!

Авторизуйтесь Чтобы оставить комментарий