Переход на iPad может сэкономить 50 тысяч листов бумаги в год

В продолжение к предыдущей статье: городской бюджет Ванкувера, штат Вашингтон, заявил о существенной экономии, которой ему удалось достичь за счет использования планшетов Apple iPad на заседаниях городского Совета – в целом, по предварительным подсчетам, у городских властей отпадает необходимость в печати 50 тысяч страниц в год.

Ванкувер начал переход на «безбумажное» делопроизводство городского Совета в январе этого года. Прошло всего два месяца, и благодаря планшету iPad теперь печатается на 40% меньше бумажных документов для проведения заседаний. Городские власти используют Apple iPad в качестве замены пакетов документов для проведения заседаний, сессий, совещаний и пр. Завершить переход на безбумажную основу планируется к концу этой весны, хотя Совету придется продолжать распечатывать документы для граждан, посещающих заседания Совета.

На переходе на iPad настаивал член городского Совета Джек Беркмен (Jack Burkman), бывший руководитель технологической компании. Он работал с командой городского управления по испытанию нескольких способов загрузки соответствующих документов в iPad, необходимых во время заседания. В конце концов, было решено использовать внутренний сайт FTP для хранения PDF-файлов, которые будут загружаться членами Совета.

Планшет iPad также помог ванкуверскому городскому руководству увеличить эффективность их заседаний:

«У многих чиновников есть телефоны Вlackberry, с помощью которых можно проверить электронную почту, но у них слишком маленькие экраны, и написать ответ на письмо довольно трудно и неудобно. Планшет iPad позволяет в ходе заседания просматривать сайты, делиться многостраничными документами, без необходимости их распечатки для обсуждения».

Переход с Research in Motion BlackBerry на iPad также помог городу сэкономить существенные финансовые средства. В среднем из бюджета уплачивался 71 доллар в месяц за доступ к BlackBerry, а за неограниченное пользование планшетом iPad придется платить всего 43 доллара в месяц. Таким образом, бюджет Ванкувера экономит 336 долларов в год (с одного устройства) за счет использования iPad вместо BlackBerry.

Главной статьей в нынешней экономии затрат является ограничение объемов печатных носителей. Стоимость распечатки всего одного пакета документов с вопросами повестки дня может составлять 21,10 доллара. При условии, что в заседании участвует в среднем от восьми до десяти человек, власти Ванкувера экономят около 200 долларов за одно заседание.

Городской Совет потратил около 17 тысяч долларов на покупку планшетов iPad, средняя стоимость одного планшета составила примерно 601,50 доллара. Дополнительно 25 планшетов iPad были закуплены департаментом полиции Ванкувера. Пока у города нет «конкретных планов» относительно расширения своей программы, при этом было сказано о продолжении стратегической замены устройств на базе BlackBerry.

Среди государственных учреждений США уже наметилась четкая тенденция отказа от девайсов RIM в пользу устройств на базе Apple iOS. Национальное управление океанических и атмосферных исследований США в скором времени также собирается отказаться от BlackBerry-устройств, и вместо них раздать своим сотрудникам iPhone и iPad. Администрация общих служб США также добавила iOS-устройства в список утвержденных покупок.

В прошлом месяце компания RIM заявила, что «продолжает работать в тесном контакте» с правительственными клиентами, и рекламирует свой планшет PlayBook как «единственный планшет, сертифицированный для использования правительственными службами США».

Недавнее исследование аналитиков Morgan Stanley предполагает ускоренный отказ от бумажного документооборота на предприятиях. Аналитик Кэти Хьюберти (Katy Huberty) утверждает, что фактически процент уменьшения количества печатных документов оказался ниже, чем ожидалось – 46% опрошенных корпоративных пользователей сказали, что стали печатать меньше с появлением iPad.

Apple сможет убедиться в росте процента принятия своего сенсорного планшета в качестве замены процесса распечатывания документов с выходом нового поколения iPad, немного позже в этом месяце. Ожидается, что третий iPad будет иметь дисплей с удвоенным разрешением, что сделает процесс чтения еще более приятным и простым. Быстрее всего принятие нового iPad может идти в таких отраслях, как авиация и медицина, где четкость изображений имеет решающее значение.

Источник: appleinsider.com