Когда работа витает в облаках. Обзор сервиса Dropbox

49

Легенда гласит, что основатель компании Dropbox Дрю Хаустон однажды поехал из Бостона в Нью-Йорк, а чтобы избежать скуки в дороге, взял с собой ноутбук. Но вот незадача, флешка с любимыми фильмами и музыкой осталась дома, и раздосадованный Дрю стал писать приложение, задачей которого было синхронизировать доступ к файлам расположенным в сети Интернет. Так появился Dropbox.

Header

Wikipedia рассказывает, что Dropbox – это облачное хранилище данных, принадлежащее компании Dropbox Inc., позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в «облаке» и делиться ими с другими пользователями в Интернете. Работа построена на синхронизации данных. Определение соответствует действительности, но не раскрывает всех возможностей сервиса. Сегодня мы попробуем разобраться с тем, кому он нужен и для чего.

В современном мире каждому из нас приходится работать на нескольких устройствах, у каждого есть компьютер дома, на работе, есть смартфон и планшет. Нередки случаи, когда нам необходимы одни и те же данные на всех устройствах, причем файлы должны быть актуальны на всех узлах. Использовать электронную почту или USB-носители не всегда удобно, а ведь есть еще вероятность забыть флешку или её потерять. Использование сервисов хранения файлов в Сети становится все более популярным, а Dropbox является одним из самых доступных и простых в использовании. Давайте попробуем выделить основные преимущества сервиса:

  • Простота освоения и работы;
  • Возможность создания неограниченного количества файлов и папок;
  • Кроссплатформенность(есть клиенты для PC, Mac, Linux, iOS, Android, BlackBerry);
  • Автоматическое обновление данных в «облаке» при изменении файла на локальном узле;
  • Совместная работа нескольких пользователей;
  • Контроль версий файлов и возможность отката к предыдущей версии.

Изначально каждый пользователь получает 2 ГБ пространства для хранения, если есть потребность, то эту цифру можно увеличить.

Sync

Как я уже говорил, работа с сервисом крайне проста: заходим на сайт www.dropbox.com, скачиваем клиент, устанавливаем и получаем в боковой панели Finder-а новый ярлык. Всё! С этого момента все файлы, которые вы сохраните, будут находиться в «облаке» и синхронизироваться с другими устройствами. При желании на некоторые папки можно установить дополнительные права и расшарить их для совместной работы с другими пользователями. Для этого просто сделайте клик правой кнопкой, введите адреса тех людей, кто получит ссылку на эти файлы, и всё — можно работать командой.

iOS

Важным моментом при совместной работе является возможность сохранения версий файлов, чтобы иметь возможность провести откат всех изменений. Для пользователей бесплатной версии срок хранения версий составляет 30 дней, а для владельцев премиум-аккаунтов этот срок неограничен.

К важным моментам в совместной работе стоит отнести возможность гибкой настройки прав и разрешений пользователей, а также возможность окончательного стирания.

В современном мире мобильность подчас имеет решающее значение и для того, чтобы соответствовать времени, Dropbox Inc. распространяет клиент для мобильных платформ. С помощью клиента можно не только посмотреть, что есть в вашем «облаке», но и открыть эти файлы в режиме просмотра, а если есть данные, которые вы хотите отправить на сервер, то сделать и это.

Конечно же, самым важным моментом при подобном хранении данных становится безопасность. Давайте посмотрим, что нам предлагает разработчик:

  • Передача данных идет через защищенное соединение SSL;
  • Все данные хранятся на сервере зашифрованными(AES-256), а значит сотрудники Dropbox не смогут просмотреть ваши файлы;
  • Получить доступ к расшаренным папкам могут только те люди, которым вы это разрешили;
  • Просмотреть папку «Public» нельзя, можно увидеть только файл, на который вы сами же отправляли ссылку другу или коллеге;
  • Защита клиентских приложений от извлечения данных об учетной записи;

Что мы получаем на выходе? Максимально удобный, оперативный и безопасный доступ к вашей информации, которая будет доступна как с домашнего, так и с рабочего компьютера, возможность просмотреть данные с любимого мобильного устройства. А относительно недавно в Dropbox появилась функция «LAN Sync», которая позволяет синхронизировать файлы в корпоративных локальных сетях, то есть без подключения к Интернету.

OSX

Если вам мало 2 ГБ, то есть пути к увеличению количества свободного пространства через приглашения для новых пользователей, или вы можете оформить платную подписку (10 долларов в месяц за 100 ГБ).

Чем же интересен этот сервис нам, тем, кто пользуется техникой Apple? Очень удобной интеграцией в OS X, наличием приложений для iPod, iPhone и iPad (все приложения бесплатны и доступны для загрузки на App Store) и возможностью просмотра большинства типов файлов на iOS-устройствах.

Вот такие возможности имеет «облачная флешка» Dropbox. Использовать её или не использовать — дело личное для каждого, но за себя могу сказать, что я использую и мне нравится. В «облаке» у меня есть личные документы, есть документы по работе и мне нравится, что в любой момент я могу получить нужную мне информацию.

 
Авторизуйтесь Чтобы оставить комментарий

Новости партнеров