Как работать с PDF как профессионал

Все офисные работники испытывают необходимость регулярно работать с документами. Как правило, обмен документацией осуществляется в формате PDF — будь то бухгалтерия, медицина или техническая документация на несколько сотен страниц. Поэтому на компьютере обязательно должно быть установлено специальное решение, которое не только «прочтет» документ, но и позволит отредактировать PDF-файл в графическом формате, распознает текст при необходимости, а также доступно со скидкой 40 %.

Последняя и многие другие функции доступны в приложении под названием PDFelement 6 Pro, которое можно скачать как на Windows, так и на macOS. Например, если интересующий вас файл содержит отсканированный текст, который нужно отредактировать, для начала этот текст необходимо распознать.

Если все пройдет успешно, файл с распознанным текстом сохранится в папке, в которой у вас по умолчанию хранятся документы. Чтобы продолжить работу с текстом, открываем сохраненный файл в программе и приступаем к правкам. С документом вы можете делать все что угодно: править текст, добавлять пометки и примечания, вставлять рисунки, выделять некоторые участки, удалять страницы, вставлять колонтитулы и многое другое.

Еще одна важное отличие версии Pro от стандартной — возможность переноса данных из PDF в другие форматы (например, в Excel, с сохранением структуры таблицы). При наличии картотеки из разных файлов PDF данная функция окажется очень полезной.

Создавать PDF можно из любых поддерживаемых файлов графического или текстового формата. На выходе получается длинный PDF-файл, который легко читать и удобно пересылать по почте благодаря знаменитым алгоритмам сжатия этого формата.

Также только в PDFelement 6 Pro предусмотрено распознание форм — для этого в приложении есть элемент под названием Form Field Recognition. Именно он позволяет вводить данные без форматирования даже в отсканированный и распознанный документ.

Почти каждый полученный документ нужно как-то промаркировать: с этой программой вы сможете добавлять аннотации и пометки к документам, а также совершать привычные действия — перемещать, удалять и добавлять страницы. Из приятных дополнений профессиональной версии PDFelement 6 — распознание текста на выбранных страницах, в блоке PDF-файлов, а также оптимизация размера документа.

Для профессионального пользования все же рекомендуем обзавестись полноценной версией PDFelement 6 — там вам будет доступна функция распознавания текста, объединение файлов в PDF, а также другие функции. Тем более сейчас ее можно купить со скидкой 40 %. Для базовой работы с PDF можно обойтись и стандартной версией.

Больше о приложении PDFelement вы можете почитать здесь:

— Как с легкостью объединить несколько PDF-файлов

— Зачем нужны PDF-формы и как создавать их на Mac

Название: PDFelement 6 Pro
Издатель/разработчик: Wondershare
Цена: Бесплатно / 59,97 доллара (скидка 40 %)
Встроенные покупки: Нет
Совместимость: Windows, Mac
Ссылка: Установить