Как быстро и бесплатно учитывать расходы и научиться экономить
Учет расходов всегда был важным процессом. И не важно, сколько вы зарабатываете и можете ли просто так потратить деньги, что называется, бездумно. В любом случае анализ расходов позволяет систематизировать траты, понять, на что вы тратите, и высвободить ресурсы. А заодно в каком-то смысле позволит систематизировать всю жизнь. Например, если понять, сколько денег вы тратите на всякие не полезные вещи, можно сократить их количество и жить более правильно. Мы нашли еще один способ заняться учетом и хотим о нем рассказать.
Сейчас учет расходов это уже не на листочке с калькулятором
Содержание
Приложения для учета расходов
Если вы когда-то пробовали начать следить за финансами, вы уже пробовали много приложений в AppStore. Их там действительно огромное количество — от самых простых и бесплатных до сложных с финансовой аналитикой по подписке.
Есть даже решения, встроенные в банковские клиенты, которые разбивают ваши траты на категории. Но уровень детализации в них настолько низкий, что позволяет только примерно понять, сколько и на что вы тратили. Например, категория ”рестораны” будет единой без разбивки на долгие пятничные загулы и полезные завтраки в кофейне рядом, а категория ”автомобиль” соберет в себя и ремонт, и заправку. От такой разбивки, сами понимаете, толку мало.
Именно разбивка по категориям позволяет анализировать расходы. Чем проще будет ее сделать, тем лучше!
Обзор приложения Монетал
Сейчас мы будем говорить о приложении Монетал, которое можно не только скачать бесплатно, но и пользоваться им, не заплатив ни рубля. Проекту уже 10 лет(!), и с марта 2022 года приложение стало полностью бесплатным, хотя продолжает активно развиваться. Нет ни рекламы, ни встроенных покупок, ни подписок, ни других способов монетизации. При этом работает оно полностью в локальном режиме с возможностью синхронизации данных с iCloud для резервного копирования.
Не забывайте о нашем Дзен, где очень много всего интересного и познавательного!
Приложение без регистрации
Для его использования даже авторизация не нужна. Просто скачиваете и можете вводить свои расходы/доходы. Наверное, это самое простое приложение для учета финансов, которое я видел. Сам я пользовался им на iPhone, но есть версия и для Android, которую можно скачать в официальном магазине приложений Google Play.
Справедливости ради, небольшая часть приложения работает на удаленном сервере. Но она не имеет критического значения и используется только для поддержки синхронизации между устройствами.
Для большей защищенности можно установить пароль на вход, а также разблокировать приложение при помощи сканера отпечатков пальцев или сканирования лица.
Перенос данных из одного финансового приложения в другое
Интересной особенностью приложения, которую еще надо поискать среди других продуктов, является ”переезд”. На сайте разработчика можно открыть специальный раздел, выбрать приложение, которым вы пользовались ранее, загрузить его файл бэкапа и все распакуется в Монетал. То есть вы сможете спокойно переехать на новую систему учета, сохранив всю свою аналитику. Правда, пока поддерживаются только несколько приложений. Но, во-первых, не все приложения в принципе дают сделать выгрузку, а во-вторых, разработчики работают в этом направлении, и выбор может стать шире.
Система обучения удобная и не навязывает сама себя, как назойливый консультант в магазине.
Обычно, когда мы скачиваем приложение, мы привыкли к тому, что надо все осваивать самому или сразу изучать назойливую сложную систему подсказок, которую все обычно пропускают. В Монетал система обучения построена совершенно иначе. Если запустить ее, то вы получите список предлагаемых советов. Открыв их, вы увидите, с какими вас ознакомили, а с какими нет. Пройти обучение можно в любой момент, просто выбрав нужный пункт. Такой системы обучения я не видел ни в одном другом приложении, а многим надо было бы поучиться этому.
Присоединяйтесь к нам в Telegram!
Простое приложение для учета денег
Теперь о функциональности приложения. Запуская его, вы получаете, по сути, всего три экрана. На главном вам сразу будет предложено в пару кликов ввести расходы или доходы. Нажимаете соответственно ”-” или ”+”, вводите сумму, выбираете категорию и данные сохраняются, меняя общий баланс в ту или иную сторону.
Всего три основных экрана в приложении.
Категории есть изначально, но их можно корректировать. При этом есть подкатегории для удобства. Например, в категории ”Машина” могут быть ”Бензин”, ”Обслуживание”, ”Ремонт”, ”Налоги” и другие. Отдельного внимания у меня заслужила категория ”Кот”. На него действительно надо много денег и забавно, что разработчики подумали об этом.
Расходы/доходы вносятся в три клика
Если вы в какой-то день были слишком заняты, чтобы расписывать свои траты, это можно сделать в другой день, просто указав нужную дату. Принцип внесения данных будет тем же, но вам нужно будет выбрать дату слева от суммы.
Как не забыть, кто тебе должен
Экран ”Долги”, который находится слева от основного экрана, позволяет записывать, кому вы должны или кто должен вам. Так вы легко сможете контролировать свои взаиморасчеты с друзьями или клиентами. Внутри тоже будут категории по людям, которые можно корректировать. А когда придет время, долг можно или ”Получить/вернуть”, или ”Простить”. От этого зависит, попадут изменения в ленту как доход/расход или нет.
Вносить долги так же просто, как обычные расходы
Правый экран самый интересный, так как открывает доступ к вашей статистике. Тут наглядно видно, на что вы тратили больше всего и сколько именно. Другим цветом отображается доход (так же по категориям). В моем случае больше всего я потратил за несколько дней на продукты, машину и кота. Статистику можно смотреть по месяцам или за год в целом.
Расходы можно смотреть по месяцам, или по годам. А для детализации можно открыть и посмотреть каждую категорию отдельно
Приложение с темной темой
В разделе настроек на удивление много всего интересного. Можно установить пароль на вход, выбрать точность учета (с копейками или без), настроить валюту и решить, нужны ли вам звуки. От себя добавлю, что звук падающих монет очень интересный и я его оставил. Так же можно настроить еженедельный бэкап, цвет интерфейса и даже включить темную тему, которая тут есть. Но я оставил вариант ”Системная”, чтобы она менялась автоматически в зависимости от того, какой у меня выбран профиль в телефоне.
Есть модная сейчас темная тема.
Удивительно, что такое простое, понятное, но очень качественное приложение ничего не стоит. Его можно просто скачать и начать пользоваться в любой момент. Если что-то будет непонятно, есть система обучения. Хотя и без нее все нативно и доступно.
Надо ли следить за расходами
В итоге учет расходов является важным инструментом, который поможет вам контролировать свои финансы и улучшить свою финансовую жизнь. Важно быть последовательным и выделять немного времени на учет своих расходов. Чем более точный учет вы ведете, тем лучше вы сможете контролировать свои траты и выявлять ненужные расходы. А приложения, вроде Монетал, в этом помогут.
К главным преимуществам приложения Монетал я бы хотел отнести следующие возможности и функции:
- Мультивалютные счета
- Учет расходов, доходов и долгов
- Вложенные категории, группы счетов
- Синхронизация между устройствами
- Полностью бесплатно, без рекламы и регистрации
- Возможность импорта данных из других приложений
Не забывайте, что учет расходов — это не только занятие для тех, кто с трудом сводит концы с концами. Это важный инструмент для тех, кто хочет понимать, куда уходят деньги и как можно сократить расходы, чтобы сохранить больше денег для будущих целей. Будьте внимательны к своим тратам и не бойтесь изменить свои финансовые привычки, чтобы достичь своих целей.
