Отказался от Microsoft Office в пользу софта Apple. Отзыв студента

В 2020 году я серьёзно задумался о покупке ноутбука для работы с документами, сёрфинга в интернете, учёбы в университете и просмотра фильмов. Мой выбор пал на 12-дюймовый MacBook 2017 года, который стал последним в своём роде. До приобретения Mac, я имел опыт работы только с ПК на Windows. Естественно, для работы с документами пользоваться приходилось пакетом Microsoft Office. Но переход на ноутбук от Apple подтолкнул к шагу полностью отказаться от сервисов Microsoft. Лучшее ли это было решение?

Какой MacBook выбрать, чтобы не переплатить. Рассказываем всю правду

Офисные программы для Mac

Вот приложения, которые входят в состав Microsoft Office:

• Microsoft Word – популярный текстовый редактор;
• Microsoft Excel – программа для работы с таблицами;
• Microsoft PowerPoint – программа для работы с презентациями;
• Microsoft OneNote – программа для создания быстрых заметок и организации личной информации;
• Microsoft Outlook – почтовый клиент;
• Microsoft Publisher – текстовый редактор с акцентом на проектирование разметки страницы;
• Microsoft Access – ПО для работы с базами данных.

Для меня, как для студента, была важна только возможность работать с текстами, таблицами и презентациями, соответственно, использовал я только первые три программы из пакета. Поэтому, сравнивать я буду их с альтернативами от Apple. Так что же компания предлагает взамен? Пакет приложений получил название iWork. В него входят всего три программы: Pages, Keynote и Numbers. Не густо.

Pages или Word — что выбрать

Pages, в отличие от Word, предоставляется бесплатно для всех пользователей, хотя оба обладают примерно сопоставимой функциональностью. Они позволяют форматировать тексты, создавать брошюры и визитки. Обладают функцией проверки правописания, добавления изображения, таблиц и форм. Готовые файлы можно отправлять другим пользователям и печатать. Программа Apple Pages тесно интегрирована с iCloud. Как только вы нажмете кнопку «Сохранить», она сохранит файл в папке iCloud по умолчанию. Microsoft Word, в свою очередь, доступен повсеместно.

Если же вас привлекает лаконичный дизайн и большой набор эксклюзивных шрифтов, то лучше воспользоваться Pages. В целом, приложения очень похожи функционально, а их отличие заключается только в интерфейсе, который, на мой взгляд, реализован лучше у Apple. Также у тех, кто решится перейти на Pages не возникнут проблемы с совместимостью. По умолчанию, все документы здесь сохраняются в формате pages. Экспортировать файл в word или pdf можно, нажав на панели управления “Файл”, следом “Экспортировать в” и выбрать необходимый формат.

Пользоваться Pages можно как на Mac, так и на iPhone с iPad и даже на Windows ПК через сайт iCloud как Google Docs. Лично я полностью отказался от Microsoft Word в пользу Pages и ни капли не пожалел. Кроме того, Pages быстрее работает и занимает меньше места на Mac, что нельзя не записать в плюсы.

Программа для презентаций на Mac – какую выбрать

Как и с первой парой программ, Keynote и PowerPoint имеют одинаковое назначение, но разную реализацию. Если вам необходимо создать красивую и, при этом, простую презентацию, лучше выбрать Keynote, так как приложение предлагает скромный, но красивый набор шрифтов и инструментов для вёрстки, тем самым “наколхозить” будет сложно. С PowerPoint же всё не так. Программа позволяет создать презентацию любой сложности и имеет гораздо большую галерею форм, символов и шрифтов, которые можно добавить, для большей эффектности. Зато интерфейс Keynote гибко настраивается – можно на своё усмотрение вывести на панель управления только необходимые инструменты.

Apple сильно отстает от конкурентов. Все дело в складном Айфоне

Keynote, в свою очередь, полноценно использует возможности экосистемы, позволяя показывать слайды на большом экране, отдельно выводя на iPad заметки докладчика. PowerPoint же просто дублирует изображения с планшета на экран. Keynote также поддерживает все популярные форматы файлов. Обе программы можно использовать на смарфоне, компьютере или планшете. Лично я сделал свой выбор в пользу Keynote, но тем, для кого презентация – серьёзный рабочий инструмент, я советую Microsoft PowerPoint.

Numbers и Excel – что лучше

Самое главное и важное различие между Numbers и Excel заключается в формулах. В Numbers их доступно около 250 для различных видов расчетов, включая статистические, финансовые и инженерные. В Excel же больше 60 000 формул. Excel также быстрее работает с большим количеством данных, в то время как Numbers часто может тормозить, при работе с большой таблицей. Хоть Numbers и Excel похожи по своему назначению – создание таблиц, программы созданы совершенно для разных сценариев. Если Excel создан для обслуживания компаний, которым необходимо анализировать большое количество данных, то Numbers подойдёт для домашнего использования, несерьёзных проектов или для учёбы.

Excel также используется для бухгалтерского учёта и для визуальной базовой кодировкой. Apple Numbers не даёт таких больших возможностей, но я остался на этой программе, так как не имею дело с большими и сложными таблицами. Профессионалам я, как и с PowerPoint, рекомендую ПО Microsoft.

Офисные приложения Apple — какие бывают

Microsoft Office включает в себя OneNote – программу для создания быстрых заметок и организации личной информации. Для таких целей у Apple есть штатные “Заметки” и “Напоминания”, но принцип работы приложений у двух компаний абсолютно разный. Все записи OneNote сохраняются как отдельный файл, который можно сохранить и отправить. Поделиться заметками от Apple можно только в виде ссылки, а эту ссылку могут открыть только владельцы яблочной продукции. Напоминаниями поделиться так вообще нельзя. OneNote больше подойдет для учёбы или совместного планирования. Мне же нужно было простое и удобное место, где я мог хранить свои небольшие записи, по этому здесь я также выбрал софт Apple.

В целом, у компании из Купертино получилась хорошая альтернатива Microsoft Office, но далеко не полноценная. Можно, конечно, ещё сравнить Outlook и почтовый клиент Apple, но это совсем извращение, так как программы созданы абсолютно для разных задач. Самое привлекательное для меня стала цена. iWork бесплатный, а бессрочный минимальный пакет Microsoft Office стоит от 7000 рублей. Недостаток iWork – это возможность его комфортно использовать только на iPhone, iPad или Mac. Продукт Microsoft универсален, поддерживает устройства Apple, аппараты на Windows и Android, а таже подходит как профи, так и рядовым пользователям. Я же свой выбор сделал.

А чем вы пользуетесь на повседневной основе? Для обсуждения милости прошу в комментарии под постом или в наш Телеграм-чат. Плюс, не забывайте подписываться на новостной канал в Телеге, там выходят все актуальные новости.