Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон

Приложение: Directiva | Бесплатно | Для iPhone | Установить

Как известно, многое в компании зависит от руководителя, причем дело здесь не столько в его личных характеристиках, сколько в качестве управления. Последнее прямо зависит от того, как хорошо организовано выполнение задач среди сотрудников, правильно ли осуществляется делегирование полномочий. Однако само управление распределить между сотрудниками не получится — надо брать все на себя.

Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон. Фото.

Чем больше компания, тем больше в ней происходит процессов и различных процедур. В отличие от крупных организаций, компании малого бизнеса зачастую действуют хаотично, поэтому им просто необходим инструмент для ежедневного управления сотрудниками. Таким средством и является приложение «Директива».

Согласитесь, почти у каждого сотрудника (да что там почти, действительно у каждого) сейчас есть смартфон — будь то iPhone или устройство на Android. Поэтому если еще несколько лет назад управление сотрудниками при помощи приложения было невозможно, сейчас это вполне себе в порядке вещей. Руководитель может сколько угодно читать книги по управлению и ходить на семинары, но ответ на вопрос «что делать?» все равно получит самостоятельно.

Приложение «Директива» предлагает процедуры постановки задач и контроля за их исполнением, основанные на управленческой науке. Именно наука позволяет даже начинающим руководителям управлять сотрудниками на достойном уровне, так как их знания накапливаются и могут применяться с большей эффективностью. Поскольку в малом бизнесе в работе могут находиться десятки поручений, необходимо их контролировать, чем и занимается «Директива». Она организует для директора процедуры постановки задач, ознакомления с ними сотрудников, контроль за исполнением.

Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон. Фото. Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон. Фото.

После короткой регистрации вы можете пригласить в «Директиву» своих сотрудников и сразу же начать раздавать задачи — что сделать, кто должен это сделать, какой бюджет выделен, какой дедлайн. Один из принципов приложения — большая точность постановки задач: письменная форма поручения сразу же выводит на другой уровень взаимоотношения руководителя и сотрудника по сравнению с устными указаниями.

Отдельно стоит отметить процедуру ознакомления сотрудников с задачами, в данном приложении, в отличие от многих других, этому уделено особое внимание. Если сотрудник подтвердил задачу, он обязан ее выполнить, если нет — имеет моральное право ее не исполнять. По завершении задачи сотрудник обязан предоставить отчет о проделанной работе, который отправляет руководителю.

Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон. Фото. Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон. Фото.

На определенном этапе постановки задачи у сотрудника есть возможность предложить свои дополнения и изменения, если он знает свою предметную область лучше руководителя. Он также может сам инициировать задачи, при этом решающее слово остается за руководителем.

Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон. Фото. Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон. Фото.

Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон. Фото. Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон. Фото.

С согласия руководителя сотрудник может изменять сроки и бюджет задачи. Зачастую имеют место погрешности в бюджете или сроках, все это учтено в «Директиве». В приложении идет процедурное сопровождение бизнес-задач, при этом здесь нет лишнего письменного отражения, чатов и групповой работы. Только то, что необходимо; то, что поможет руководителю быть в курсе всех процессов своей организации. С таким инструментом все становятся более ответственными, включая самого директора.

Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон. Фото. Как управлять задачами сотрудников, имея под рукой только смартфон. Фото.

С данным приложением подавляющее большинство операций превращается в нажатие одной-двух кнопок. Руководитель не только может оперативно реагировать на задачи, но и быть в курсе всего, где бы он ни находился, ведь смартфон всегда под рукой. Главное — помнить, что искусство управления принадлежит конкретному человеку, а знание и применение основ управления людьми только помогают руководителю избегать ошибок. Приложение доступно для iPhone и Android-устройств. Попробовать сервис можно совершенно бесплатно в течение 14 дней, для дальнейшего использования «Директива» предлагает безлимитный тариф стоимостью 499 рублей в месяц.

Название: Directiva
Издатель/разработчик: FounderPlace
Цена: Бесплатно
Встроенные покупки: Нет
Совместимость: Для iPhone
Ссылка: Установить

Обзоры приложений для iOS и Mac
Лучший комментарий
 
Чтобы оставить комментарий